1 년 전 처음으로이 블로그를 읽었거나 처음으로 펑펑 들었을 때, "모든 상황에서 느린 힘이 실제로 작용합니까?"라고 물었을 것입니다. 그래서 나는 가장 시간을 잘 모르는 그룹에게 물었습니다. 내가 아는 사람들 : IT 프로젝트 매니저. Vivo, Inc.의 IT 인력 관리 회사 직원들은 가장 느린 응답으로 답했습니다.
Vivo의 Managing Director 겸 Vice President 인 Michael Parish는 시계에 대한 포괄적 인 시각을 취합니다. 그의 접근 방식은 휴가 및 기타 일정을 모두 한 곳으로 모으는 것입니다. "이것은 내가 주도권을 완수 할 수있는 가용 시간에 대한 전체 론적 관점을 취할 수있게 해준다. 이해 관계자 및 프로젝트 참여자에게 적절한 기대치를 보장하기 때문에 계획 단계에서 이러한 노력이 필요합니다. 이 후 통합 캘린더는 자원을 확보하고 성과를 달성 할 수있는 수단을 제공하고 이해 관계자가 진행 상황을 파악할 수있게 해줍니다. "
즉, 그는 느린 순간을 뒤로하고 모든 프로세스에서 기대를 관리하는 데 필요한 데이터를 수집합니다. 그가 일하는 또 다른 만트라는 누군가가 그에게 한 번 말한 인용구입니다 : "자기 일을 계획하고 자기 계획을 세워라."
따라서 잠재적 인 문제가 발생하기 전에 완화 할 수 있습니다. 하지만 그렇다고해서 모든 것이 계획대로 진행되는 것은 아닙니다. 그가 채택한 또 다른 느린 원칙은 명확한 의사 소통입니다.
그는 "모든 계획에 유연성이 있어야하기 때문에 명확하고시의 적절한 의사 소통은 올바른 길을 간직하는 데 중요하다"고 인정했다. "프로젝트 팀원 및 이해 관계자와 함께하면 긴급 / 중요 또는 비 긴급 / 중요하지 않은 사항에 우선 순위를두고 잠재적 인 문제를 제거 할 수 있습니다."Vivo의 CEO 인 Marilyn Weinstein은 잠시 시간을내어 개요를 얻는 것에 동의합니다. "프로젝트 관리자가 큰 그림을 전략적으로 생각하기 시작하는 것이 중요합니다. 우리는 긴급하고 중요한 일에 많은 시간을 할애해야합니다. 그러나 진정한 품질의 작업은 긴급하지는 않지만 중요한 사분면에서 종종 낭비됩니다. 그런 식으로 불길 수가 줄어 듭니다! "
이 모든 것에서 거북이를 보십니까? 당신의 눈을 상대로 선을 돌리는 것은 당신이 경주에서이기는 데 도움이됩니다.
두 사람 모두 대표단에 대한 통찰력을 갖도록 요청했을 때, 그들은 건전한 조언을 제공했습니다. Michael은 "성공적인 대표단 구성은 프로젝트 과제, 목표 및 의존성에 대한 의사 소통, 타임 라인에 대한 명확한 이해 및 팀원이 책임지는 팀원에 대한 이해입니다."Marilyn Weinstein은 경영진을 시작하는 사람들에게 몇 가지 지혜를 더합니다 경로 : "사람들이 처음으로 위임하는 것을 배우려면 가능하다면 긴급하지만 중요하지 않은 범주에서 시작하겠다."이렇게하면 더 중요한 문제로 모험하기 전에 먼저 물을 테스트 할 수 있습니다.
이해 관계자와 자신을위한 기대 관리에 관해서는 둘 다 이해 관계자를 일찍 프로세스에 참여시키는 것이 프로세스에 귀속되는 것에 동의했습니다. "이해 관계자의 기대를 관리하기위한 최선의 행동은 프로젝트의 전체 범위에 대한 기대치에 대한 결정 요인의 일부가 될 수 있도록하는 것입니다."마이클은 제안합니다. "성공 요인을 창출하는 데 기여한다면 만족도는 더욱 높아집니다."
마이클 자신의 기대에 관해서? 글쎄, 그건 또 다른 문제 야. 그는 "대부분의 양심적이고 결과 지향적 인 사람들은 종종 자신의 업무 성과에 만족하지 않는다"고 인정했다. "그들은 항상 납품 또는 성취의 더 높은 높이에 도달하기를 원합니다. 나의 유일한 규칙은 프로젝트의 기대와 당신의 기대를 분리하는 것이다. "
따라서 느린 힘을 발휘하면서 개인적인 요구와 상사의 요구를 분리하십시오. 가장 가능성이 높습니다. 자신보다 훨씬 더 어려울 것입니다. 그러나 느린 것을 받아들이면, 당신이 가치있는 것과 당신이하는 일을 더 구체적으로 일치시키는 것을 보게 될 것입니다.