초점은 비즈니스 세계에서 가치가있는 존경을 얻지 못합니다. 우리는 동기 부여, 스트레스, 감정, 리더십 및 팀 문화에 관해 많은 것을 듣지만, 생산성 향상에 초점을 둔 역할에 많은 관심을 기울이지 않습니다. 글쎄, 나는 모든 것을 바꾸려고 여기에있다.
우선 초점이 무엇인지부터 시작합시다. 간단히 말하자면, 초점은 일하는 노력에 상처를 줄 산만 함을 돕고 피할 수있는 것에주의를 기울이는 능력을 포함합니다. 예를 들어 보고서를 완성하려면 보고서를 구성 할 관련 정보와 분석에 초점을 맞춰야합니다. 또한 이메일, 배가 고팠거나 피곤함 또는 주변 사람들과 같은 일반적인 혼란을 피해야합니다.
포커스가 없다면 생각할 수 없다.
초점은 인식, 기억, 학습, 추론, 문제 해결 및 의사 결정과 같은 모든 사고의 관문이므로 매우 중요합니다. 좋은 초점이 없다면 생각하는 능력의 모든면이 어려워 질 것입니다. 집중하지 않으면, 당신이 옳은 일에 집중하지 않거나 정신이 산만 해지면 일을 끝내지 못할 수 있기 때문에 당신은 당신의 일에서 그다지 효과적이지 않을 것입니다.
당신은 또한 마음이 집중되지 않으면 최대한 효율적이지 않을 것입니다. 왜냐하면 당신의 마음이 당신의 일에서 멀어 질 때마다 당신은 시간을 낭비하고 있기 때문입니다. 마지막으로 작업 출력이 최고 품질이 아니며 작업을 수행하는 데 더 오래 걸릴 수 있기 때문에 가능한 한 생산성이 떨어집니다.
간단한 현실입니다. 효과적으로 집중할 수 없다면 효과적으로 생각할 수 없습니다. 그리고 당신이 효과적으로 생각할 수 없다면, 당신은 분명히 성공하기 위해 필요한 일의 질을 낼 수 없습니다. 이러한 관점에서 초점이 비즈니스 성공에 필수적인 도구 인 이유를 확인하는 것이 어렵지 않습니다.
초점 진행
내가 '초점 진행'이라고 부르는 일에 집중할 수있는 방법이 있습니다. 필요한 시간 동안 산만 함없이 열정적으로 일에 집중한다면, 필요한 일을 할 것입니다. 집중적 인 방식으로 필요한 작업을 수행하면 작업을 완료하고 최단 시간 내에 우수한 품질의 제품을 생산할 수 있습니다.
더 나은 초점을 맞추는 방법
핵심 질문은 다음과 같습니다. 생산적이며 효율적인 산출물을 산출하는 직장에서 이상적인 초점을 어떻게 확보 할 수 있습니까? 다음은 몇 가지 간단한 단계입니다.
- 마음을 어지럽게해라 . 당신이 동의 할 것이라는 한 가지 사실은 어수선한 마음이 집중할 수 없다는 것입니다. 당신의 마음이 오늘해야 할 모든 것들과 같은 물건들로 가득 차 있다면, 당신은 잘 집중할 수 없을 것입니다. 따라서 작업을 수행하고 우선 순위를 정하십시오. 당신이 대부분의 사업 사람들과 같다면 달력에 다른 날로 연기하거나 위임하거나 전혀하지 않을 수있는 항목이 있습니다. 또한, 가족 같은 물건들과 관련이없는 것을 마음에 새기십시오 (물론, 말하기가 쉽지 않습니다). 당신의 마음에 혼란이 적 으면 적을수록 집중할 수 있습니다.
- 집중된 작업 공간 만들기 : 비즈니스 사람들은 무수한 사진, 서적, 여러 가지 차고, 정크로 가득 찬 책상, 항상 켜져있는 벽에있는 평면 패널은 물론 거친 사무실도 흔히 볼 수 있습니다. 혼잡함으로 가득 찬 작업 공간은 혼란으로 가득한 마음을 의미합니다. 보다 집중할 수 있도록 불필요한 불필요한 부분을 제거하여 사무실을 단순화하십시오. 물론 가족 사진과 기념일을 유지하여 사무실을 직장에 초대 할 수있는 곳으로 만들 수 있습니다. 동시에 특정 업무 기능을 수행하지 못하는 것을 제거하고 수년 동안 책상과 선반에 쌓인 쓰레기를 제거하십시오. 결론 : 간단한 작업 공간은보다 집중적이고 덜 산만해진 작업 공간입니다.
- 기술 습득 : 디지털 시대에 초점을 맞추는 데 가장 큰 걸림돌은 컴퓨터, 태블릿 및 스마트 폰을 포함한 기술입니다. 음성 메일, 이메일, 문자 메시지 또는 소셜 미디어 업데이트가 도착했음을 알려주는 핑, 진동 및 기타 알림은 끊임없이 산만하게합니다. 최근의 연구는 이른바 멀티 태스킹에 대해 두 가지를 보여주었습니다. 첫째, 훌륭한 멀티 태스킹이라고 말하는 사람들은 대부분의 비즈니스 사람들이 믿는 것처럼 최악의 멀티 태스킹입니다. 둘째, 멀티 태스킹과 같은 것은 없습니다. 적어도 작업 할 때는 그렇지 않습니다. 초점을 맞추기 위해 할 수있는 최선의 방법은 일을 끝내야 할 때 기술을 끄고 혼란이나 방해없이 즉시 작업에 집중하는 것입니다.
- 4 Ps에 초점을 맞추십시오 : 첫 번째 P가 수행 됩니다. 영업 보고서, 전략 계획, 마케팅 분석 또는 재무 예측과 같은 프로젝트를 시작할 때 최상의 성과를 내려면 무엇이 필요한지 물어보고 최적의 성과를 낼 수있는 환경을 만드십시오. 두 번째 P는 결과와 관련없이 고품질 제품을 완성하기 위해해야 할 일에 전적으로 초점을 맞추는 프로세스 입니다. 세 번째 P는 과거에 일어난 일이나 미래에 일어날 일보다는 여기에 지금 집중하는 것을 의미합니다. 마지막으로, 네 번째 P는 생산성 에만 중점을 둡니다. 이러한 생산성 에만 초점을 맞추고 산만 함을 차단하면 생산성을 극대화 할 수 있습니다.
집중력을 분산시키고 혼란에서 벗어나는 능력을 제어 할 수 있다면, 당신은 자신이 강력한 도구를 제공하여 일관되게 높은 수준에서 성과를 발휘할 수 있고 효과적이고 효율적으로 업무를 수행 할 수 있습니다. 그 결과 : 더 나은 품질의 작업, 더 많은 성공 및 전문적인 목표 달성.
