능률
경력 성공 및 개인적인 만족에 밑에 토론 된 열쇠.
출처 : PH Moreno, CC 3.0
이것은 경력 성공과 개인적인 만족에 대한 밑에 논의 된 열쇠의 시리즈 중 네 번째입니다. 첫 번째는 적정 에 관한 것이 었습니다. 각 상황에서 의식적으로 얼마나 강렬하고, 노력하고, 지적인지를 결정했습니다. 두 번째 부분은 탄력성을 얻는 데있었습니다. 세 번째는 다른 사람들이 자신에 대해 기분 좋게 느끼게하는 기술에 관한 것입니다. 다섯 번째 실용성이다. 여섯 번째는 침착합니다.
여기, 나는 효율성으로 돌아 간다. 시간 관리에 관해 많이 쓰여졌지 만, 주로 우선 순위 지정과 연기 지연에 중점을 둡니다. 덜 논의 된 시간 관리의 구성 요소는 효율입니다. 즉, 일단 사람이 작업을 수행하기로 결정한 경우입니다.
효율적인 사람은 대부분의 작업에 2 단계 프로세스를 사용합니다.
1. 당신의 강점을 사용하고 올바른 수준의 완벽주의를 이끌어내는 과제에 대한 접근 방식을 선택하십시오. 예를 들어, 글쓰기가 항상 쉽게 이루어지기 때문에 글쓰기의 기회를 찾습니다. 그리고 서면으로, 나는 보통 내가 가장 많이 알고있는 주제를 선택하고, 가장 효율적인 연구 도구 인 구글 검색으로 그 주제를 보완한다. (효율적인 Google 검색에 대한 기사를 작성했습니다.)
내가 필요한 지식의 대부분 또는 전부를 가지고있는 기사를 쓸 때 나는 처음부터 시작하여, 완벽 주의자가되지 않고서도 내가 초안을 작성할 때까지 계속 쓰십시오. 그 과정에서 정보가 필요하다면 Google은 저스트 – 인 – 타임 학습을 검색합니다.
지식이 부족하다고 생각되면 Google 검색 부터 시작 하여 너겟을 해당 기사의 Word 파일에 복사하고 붙여 넣은 다음 처음부터 글을 시작하고 너겟을 적절히 삽입합니다.
얇은 공기에서 생성하는 것보다 완성도를 높이는 것이 훨씬 쉽고 즐겁습니다. 그래서 첫 번째 초안을 마친 후, 제가 읽은 그대로 수정하면서 읽습니다. 나는 보통 그것이 완료되었다고 생각하기 전에 4 번에서 8 번 리뷰를 쓴다. 그것은 일반적으로 연속 읽기가 변경이 필요없는 경우에 발생한다.
상담에서 나는 또한 효율적으로 노력합니다. 카운셀러들은 제게 듣기를 주로 듣고, 클라이언트를 알기 위해 보내는 것이 보통이라고 말했습니다. 결과적으로 클라이언트는 세션에서 벗어나 거의 실용적이지 않아 많은 사람들이 다른 약속을하지 않는 이유를 설명 할 수 있습니다.
대조적으로, 나는 새로운 고객에게 집에서 완료하고 우리의 첫 번째 세션에 앞서 이메일을 보내도록 조사 질문지를 이메일로 보냅니다. 나는 이것을 검토하여 세션을위한 대략적인 계획을 개발하는데 사용하는데, 그것은 2 시간이다. 세션은 고객이 자신의 삶을 발전시키는 실천 가능한 아기 단계를 파악하도록 돕는 데 중점을 둡니다. 나는 아기 단계를 효율적으로 식별하는 기술을 사용합니다. 예를 들어, 클라이언트가 자신의 아이디어를 생성 할 수없는 경우 몇 가지 가능성을 제시하고 “그 중 하나를 시도 하시겠습니까?”라고 묻습니다. 사실상 모든 클라이언트는 기대하는 실제 단계로 첫 번째 세션을 종료합니다. 복용 비율 및 높은 비율의 수익률.
효율적인 접근 방식을 개발하는 작업 외 예시가 있습니다. 나는 정원 가꾸기를 좋아하지만 효율적으로 할 때 더 즐겁다는 것을 알게됩니다. 따라서 여름철에는 토마토, 초속, 메리 골드, 겨울철에는 비올라, 진달래와 같이 기쁨과 일의 비율이 높은 식물을 구입합니다. 스프레이 나 가지 치기가 필요하지 않습니다. 나의 식물은 자동 시스템으로 물을 뿌리고 나는 9 개월 제형의 시간 방출 비료를 사용하므로 일년에 한 번 비옥 할 필요가있다. (저는 캘리포니아 주 오클랜드에 살고 있습니다. 생장 기간이 짧은 지역에 거주하는 경우 4 ~ 6 개월짜리 배합을 사용하는 것이 좋습니다.) 정원 가꾸기를하면 시간이 많이 걸리는 정원 활동을 효율적으로 할 수 있습니다. : 하이브리드 화 장미, 새롭고 더 예쁜 스프레이 품종 생성.
2. 효율성을 지속적으로 모니터하십시오. 당신이 그 일을하고있을 때, “이 일을 너무 완벽하게, 너무 쉬지 않고, 당연한가, 아니면이 부분을 모두 건너 뛸 수 있는가?”라고 자문 해보십시오. 서면으로, 잠시 후로드 블록에서 진전을 이룰 수 없을 때 또는 그래서, 나는 그 부분을 떠날 지, 좀 더 생각하는지, 아니면 Google 검색을해야하는지 스스로에게 묻습니다. 그것은 계속 나를 진지하게 움직이게한다.
상담에서 저는 항상 “고객의 시간과 돈을 잘 사용합니까?”라고 생각하고 있습니다. 예를 들어, 일부 고객은 오랫동안 이야기 할 것입니다. 남은 침묵이 그 사람의 진도를 돕지 못할 것이라고 느낀다면, 나는 망설이지 않습니다. 그 일을 처음 할 때 저는 사과 할 수도 있습니다. 특히 카운슬러가 인터럽트를하는 것이 무례한 것으로 알고 있음을 설명하는 것이지요. 그렇지만 우리가 X를 쓰면 우리의 시간을 더 잘 보낼 수 있다는 것을 느낍니다. 물론 그렇다고 생각한다면 네가하는 말을 계속하는 것이 도움이된다. 변함없이, 내 고객은 그 점을 높이 평가하고 드물게 그들의 불평을 계속하기를 원합니다.
테이크 아웃
우리 모두는 많은 것을 성취하는 사람들을 알고 있습니다. 그럴 가능성이 큰 열쇠는 항상 존재하는 목소리를 귀에 들려주고 있다는 것입니다. “이것이 효율적입니까?”