7 가지 이유 사람들은 끊임없이 이메일을 확인합니다.
항상 이메일을 확인하는 것을 중단하기가 왜 어려운가요?
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저는 최근 연구자가 전문가의 근무일 중 약 28 %를 차지할 것으로 예상하는 이메일에 더 적은 시간을 보내는 방법에 대한 매우 흥미로운 기사를 읽었습니다. 권장 사항 중 하나는 한 시간에 한 번만 이메일을 확인하는 것이 었습니다. 대부분의 사람들에게 이는 합리적인 제안처럼 보일 수 있지만, 이와 같은 조언을 실천하는 것은 놀랄 정도로 어려울 수 있습니다. 왜? 표면에 단순한 충고는 종종 관련된 심리적 장벽을 해결하지 못합니다. 이러한 장벽이 무엇인지 이해하면 자신에게 가장 적합한 전자 메일 습관을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
사람들이 전자 메일을 자주 확인하는 이유를 풀고 솔루션을 살펴 보겠습니다. 다음 중 어떤 것을 관련시킬 수 있습니까?
- 중요한 결정에 대해 불안한 느낌?
- 우리는 Mindfulness에 대해 무관심한가요?
- 분위기 극복 : 격동의 도전
- 어려운 감정을 정복하고 내면의 평화를 키우는 법
- 스트레스가 많은 세계의 영향에 대한 대응
당신은 자주 검사하기 때문에 ….
1. 당신은 이메일에 뒤에 두려워 해.
개인적으로, 나는 저녁에 이메일을 자주 확인합니다. 왜냐하면 다음 날 아침에 생산적으로 노력할 때 이메일로 무게를 느끼고 싶지 않기 때문입니다.
전자 메일에 회신하는 경우 종종 의사 결정이 필요합니다. 한 번에 너무 많은 것을하기가 어렵습니다. 의사 결정을 필요로하는 여러 전자 메일에 직면하지 않고 해체하는 것이 좋습니다. 따라서 일괄 처리 전자 메일이 덜 파괴적 일지라도 그이면의 심리는 복잡합니다.
2. 산만 한 활동은 생산적인 활동보다 쉽습니다.
전자 메일과 같은 산만 한 활동을하는 것은 일반적으로 여러 가지 대안보다 정신적으로 쉽습니다. 중요한 일을 중단하지 않고 몇 시간 동안 집중하는 것처럼 많은 사람들이 시간을 거의 소비하지 않는 것입니다. 인간은 우리가 객관적으로 훨씬 더 우선 순위가있는 일을하지 않는다는 것을 의미하는 경우에도 클릭, 클릭, 클릭의 쉬운 경로를 택하는 경향이 있습니다.
3. 당신은 양심적 인 사람이되고 싶다.
몇 시간 또는 하루 만에 할애하는 것보다 15 분 안에 감동하려는 사람 (예 : 보스, 동료)의 이메일에 회신하는 것이 더욱 신중할 것입니다. 그러나 종종 이것은 환영입니다. 이메일을 항상 확인하는 경우, 그렇지 않은 경우보다 덜 생산적인 회원이됩니다.
전자 메일에 신속하게 회신하면 양심적으로 보일 수 있다고 생각하는 것은 완전히 근거가있는 것은 아닙니다. 때때로 이것은 사실입니다. 그러나 이메일에 답장하는 데 평균보다 긴 시간이 걸리므로 이메일에 대해 다른 일을하기에는 너무 바빠서 가끔 중요한 것처럼 보일 수도 있습니다.
일단 전자 메일에 매우 빠르게 답장하는 패턴을 설정하면 다른 사람들이 귀하의 행동 변화가 화가 났거나 뭔가 잘못되었다는 표시가 될 수 있다는 두려움에서 그 패턴을 깨기가 어려울 수 있습니다.
4. 너는 놓칠 것을 두려워한다.
때때로 우리는 우리가 성공한 이유의 일환으로 기회에 신속하게 대응할 수 있다고 정신적으로 돌립니다. 예를 들어, 판매중인 품목에 대한 전자 메일을보고 즉시 해당 품목을 구입하지만 실제로는 판매 중이었고 일주일 내로 사용할 수있었습니다.
이메일을 끊임없이 확인하지 않기 때문에 좋은 기회를 놓칠 수있는 경우가 종종 있습니다 만, 전반적으로 내 이메일에 긴밀히 묶여있는 느낌보다 나은 상황입니다. 너에게 사실이야?
5. 습관 일뿐입니다.
전자 메일을 자주 확인하는 것은 습관 일 수 있습니다. 회의가 시작되기를 기다리는 중, 휴식을 취하기 전에, 그리고 책상으로 돌아 가면 즉시 반사 형으로 할 수 있습니다.
이전에 이메일을 자주 확인하는 합리적인 근거가 있었을 수도 있습니다 (예를 들어 직장에 새로 왔고 토지를 배웠을 때). 그러나 습관은 이제 그 동기와 별개로 존재합니다.
6. 불안을 피할 수있는 방법으로 중단 시간 동안 이메일을 확인하십시오.
일반적으로 스트레스를 받고 반감을 느끼기 쉬운 경우 다운 타임의 순간은 스트레스를 받거나 반발력이있는 사람들이 파티에 나올 수있는 초대장과 같을 수 있습니다. 이메일을 확인하는 것은 그 공백을 채우고 불안과 반항이 들어오는 것을 막을 수 있지만 좋은 해결책은 아닙니다.
7. 당신은 이메일의 숨겨진 하수구를 과소 평가합니다.
이메일의 미리보기 텍스트를 스캔하는 데는 약 4 초가 걸리고, 우리 중 많은 사람들이 매일 중요하지 않은 이메일을 수십 가지씩받습니다. 이것은 여기저기서 불과 몇 초 밖에되지 않기 때문에 시간이 지남에 따라 큰 노력처럼 보이지는 않습니다.하지만이 낭비되는 노력이 합쳐집니다. 게다가 우리가 훑어 보는 각 전자 메일에 대해 우리는인지 적으로 유출되는 것인지 아닌지에 대한 결정을 내려야합니다.
인간은 일반적으로 최소한의 저항의 길을 택할 것이므로 절대 읽지 않는 홍보 이메일을 수신 거부할지 여부에 대한 결정을 연기합니다. 사람들은 자신이 가지고 있다고 생각하는 일부 혜택 (예 : 전자 메일로 쿠폰을 배달하는 경우가 있습니다)과 같이 관련성이있는 것을 싫어합니다. 이러한 유형의 손실 혐오감은 왜 우리가 가난한 결정을 내리는 지에 대한 믿을 수 없을만큼 중요한 요소이며, 제 책인 The Healthy Mind Toolkit에서 깊이 다룬 주제입니다.
솔루션
- 이메일을 자주 확인하지 않고 “해야만합니다”라고 생각하는 조언을 듣기는 매우 쉽지만 결코 뒤 따르지는 않습니다. 다행히도이 기사를 읽으면서 전자 메일을 자주 확인하는 습관을 한 눈에 보지 못하는 것보다 심리적으로 어려울 수있는 이유를 배웠습니다. 제가 설명한 이유 중 일부는 서로 거의 모순되는 것처럼 보였을 것입니다. 예를 들어, 우리는 집중보다 집중하기가 쉽지 않기 때문에 이메일을 확인합니다. 그러나 우리는 이메일에 두려움을 느끼기 쉽기 때문에 이메일을 두려워합니다. 이 미묘함과 복잡성은 종종 습관의 일부이며 왜 존재 하는가?
- 주어진 모든 점을 감안할 때 이메일 확인에 대한 접근 방식이 귀하를위한 최고의 균형 인 것으로 생각하십시오. 극적인 변화보다는 오히려 검사 사이의 시간을 약간 길게하십시오. 백분율로 늘리십시오. 예를 들어, 30 분마다 확인하는 경우 40 분마다 시도하십시오.
- 이메일을 확인하지 않고 몇 번 확인해보십시오 (예 : 줄을 서서 기다리는 중). 또는 휴식 시간에 돌아 왔을 때 이메일을 확인할 것입니다. 좀 더 편안하게 느낄 수 있도록 선택하십시오.
- 일반적인 조언은 유용성이 제한적이라는 것을 인식하십시오. 저녁에 이메일을 확인하는 것은 저에게 문제가되지 않으며 실제로 잘 작동합니다. 그러므로 나는 “오후 8시 이후에는 이메일을 확인하지 마라.”와 같은 일반적인 조언을 따를 필요가 없습니다. Cherrypick의 조언은 여러분에게 유용합니다. 나머지는 무시하고 선호하는 패턴을 찾습니다.
- 자동 모니터링의 일부 유형은 이메일 주위의 관심을 늘리는 데 매우 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, RescueTime (무료 버전)을 사용하여 일주일에 이메일로 지난 주에 보낸 시간을 주별 보고서로 가져옵니다. 나는 그것을 5 시간 이하로 유지하려고 노력한다.
- 근무 시간 외 이메일 전송주기를 깨뜨리는 일을하십시오. 몇 시간 후에 이메일을 작성하려면 다음 작업 일까지 답장을 보내면됩니다. 이 작업을 자동화하는 데 사용할 수있는 도구가 많이 있습니다.
