통제 불능의 일정은 성취의 적입니다. 당신이 사업에 참여할수록, 당신의 시간에 더 많은 요구가 있고, 그것을 신중하게 관리하는 것이 더 중요합니다.
예산, 프로젝트 또는 사람들과 마찬가지로 일정 관리에 4 분의 1의 시간을 투자하고 있습니까? 아마도 그렇지 않습니다. 그러나 시간은 가장 기초적인 자산 중 하나입니다. 효율적인 할당을 통해 필요한 곳에 집중할 수 있습니다.
자연스럽게 나는 중요한 것을하지 말라는 것이 아닙니다. 간단히 말하면 마진을 끊임없이 정돈하는 것이 좋습니다. 그 정신으로 하루에 업무에 필요한 시간 (아마도 관리 인구의 약 97 %)을 수행 할 수있는 사람들을 위해 다음과 같은 네 가지 제안이 있습니다.
회의 출석 감소 – 시간을 훔치는 데있어 회의 매니아는 "미국에서 가장 많이 찾는 사람들"중 하나입니다. 그러나 이러한 손실을 최소화 할 수있는 합리적인 방법이 많이 있습니다. 그것이 경영의 특권 중 하나입니다. 회의가 약간 중요하다면, 위임하십시오. 또는 주최자와 빠른 통화를하십시오. 또는 프레젠테이션 슬라이드 및 회의록을 요청하십시오. 물론 그것이 중요하다면, 당신은 간다.하지만 그렇지 않다면, 여러 가지 대안이있다.
출장을 줄였습니다 – 먼 곳까지의 좋은 장거리 출장보다 잠재적으로 생산적인 주를 완전히 철저하게 지우는 것은 없습니다. 물론 일부 출장은 결정적이며 피할 수없는 일입니다. 그러나 일부는 임의적입니다. 사례 : 여러 해 동안 내 회사를 대표하는 업계 무역 협회 회의가있었습니다. 즐겁고 유쾌한 네트워킹이었으며 때로는 유용한 경쟁 및 산업 지식을 얻었습니다. 그러나 그것은 또한 1 년에 몇 번씩 한 입에 2 ~ 3 일을 먹었습니다. 나는 그것을 매우 유능한 젊은 동료에게 위임하기 시작했고 훌륭한 발전 기회를 입증했다. 동시에 실제로 일을 끝내는 능력 이 현저하게 증가했다.
매주 달력으로 반나절을 차단하십시오 – 회의도없고 전화 회의도 없습니다 … 이것은 당신이 선택하는 곳 어디든 사물에 집중하고 집중할 수있는 시간 일 수 있습니다. 이렇게 많은 관리자들의 초기 반응은 좋은 생각이지만 , 결코 그것을 할 수는 없습니다. 나는 너에게 말할 의향이있다. 너는 할 수있다. 나는 수년간 해왔으며, 종종 내 주중 가장 생산적인 시간이었습니다. 나는 프로젝트, 프리젠 테이션에 집중할 수 있었고, 내 사람들과 시간을 보낼 수 있었다. 내가 무엇을했는지에 상관없이, 내가해야 할 일이 가장 필요하다고 느꼈다. 너 생각을하고있어 … 유혹을 느끼지만, 나는 이것을 할 수 없다. 내 질문 : 왜 안 되니?
전자 메일 인질을 해방하십시오 – 최후를 위해 최선을 저장하십시오. 조직의 규모에 따라 수신하는 전자 메일의 양이 엄청나고 혼란 스러울 수 있습니다. 자신을 해방 시키려면? 단순한 대답이 아니라 몇 가지 제안. 당신과 당신의 사업을 정말로 알고 있는 신뢰할 수있는 조수가 있다면, 그 사람이 당신의 이메일을 정기적으로 보내도록하고, 밀과 밀을 분리하십시오. 또는 직원에게 전자 메일을 줄이기 위해 말하고, 진정으로 중요한 경우 동의 한 방식으로 메시지에 플래그를 지정하십시오. 또는 이메일을 공격하기 위해 매일 (예 : 20 분) 일정 시간을 따로두고 슬럿 앤드 – 버닝 (slash-and-burn)을합니다. 다시 말하지만, 여기 엔 아무런 공황도 없지만, 가장 중요한 것은 이것이 당신을 끌어 내리지 만, 전자 사냥개를 지키기 위해 효과적인 루틴을 개발하는 것입니다. 상자 안의 1,038 개의 읽지 않은 메시지보다 더 빨리 격렬한 활력을주는 아침을
가장 효과적인 경영진은 거의 마술처럼 깨끗한 책상과 시간을 절약하는 것처럼 보입니다.
돈을 도넛으로 보내는 것은 시간을 신중하게 관리하는 데 많은 시간을 소비합니다.
시간을 잘 보냈습니다.
이 기사는 Forbes.com에서 처음 나타났습니다.
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