직장에서 생산성을위한 필수 도구 세트

이것은 Jon Elhai 박사의 시리즈에서 수정 된 인터뷰입니다. 어떻게 일하는가입니다 :

나는이 세상에서 웰빙의 양을 이해하고 향상 시키는데 내 인생을 바친다. 내 시간의 대부분은 사회 불안, 성격 강점 및 관련 현상에 대한 연구를위한 실험실에서 연구를 수행하는 데 소비됩니다. 나는 병렬 프로세서로서 가장 잘 작동한다. 어느 시점에서 필자는 동료간 심사 저널을 위해 여러 개의 필사본을 작성하고 새로운 데이터를 수집 및 분석하며 향후 연구를 시작합니다. 동시에 여러 주제를 공부함으로써 아이디어가 서로 섞여 창의력이 극대화됩니다.

많은 시간을 과학에 대한 일반 대중의 교육에도 사용하고 있습니다. 나는 호기심을 썼다? 성숙한 삶을위한 누락 된 성분 발견 (William Morrow) 그리고 다크 사이드의 위 쪽을 공동 저술 : 왜 당신의 "좋은"자아가 성공과 성취 (펭귄)뿐만 아니라 당신 자신의 모든 것을 지켜야 하는가? 나는 Mindfulness, Acceptance, and Positive Psychology (New Harbinger)와 Designing Positive Psychology (Oxford University Press)의 편집인이기도합니다. 저는 미국 국방부, 세관 및 국경 보안청, Hormel, General Mills, Gensler, The Gap 및 Standard Chartered Bank와 같이 다양한 조직에 주기적으로 기조 연설과 워크샵을 제공합니다. 저의 작업은 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review), 뉴욕 타임즈 (New York Times), 워싱턴 포스트 (The Washington Post)의 여러 기사를 포함하여 수백 개의 언론 매체에 소개되었습니다.

위치 : Fairfax, Virginia.
현재의 Gig : George Mason University의 심리학 교수.
귀하의 작업을 가장 잘 묘사하는 한 단어 / 문구 : 강렬합니다.
현재 컴퓨터 : 필자는 탁상용으로 매끄러운 Dell Optiplex 9020 Micro를 가지고 있으며 15 인치 Apple MacBook Pro와 Retina Display를 가지고 다니고 있습니다.

어떤 앱 / 도구 / 소프트웨어가 없이는 살 수 없습니까?

Evernote 프리미엄. 나는 수집하고 반영하기 위해 여기에 폴더를 유지합니다 :

  • 내가 읽은 책
  • 내가 듣는 팟 캐스트
  • 대중 연설 내용
  • 워크샵 연습
  • 연구중인 아이디어, 원고, 보조금 및 개발중인 도서

저는 또한 Evernote를 사용하여 제 3 딸과 운동 관행과 대화를 매일 일기로 기록합니다. 차내에서 생각하면서 콘텐츠를 캡처 할 때 기기 간 동기화가 중요합니다. 음성 인식 소프트웨어는 예외적 인 것이므로 나중에 세부 사항을 수정할 수 있습니다. 나는 아이폰 5를 가지고 있으며, 몇 가지 앱이 나에게 꼭 필요하다. 나는 근본적으로 내 감사 일지이자 내 가족 생활에 관한 계속되는 이야기 인 나의 일기 일기를 유지하기 위해 모멘토 (Momento)를 사용한다. (이 앱에 대해 달콤한 것은 그것이 페이스 북의 피드를 포착하고 그것을 관리 가능한 삶의 리뷰로 구성한다는 것이다) . 쓰기를 사용하여 Evernote에 동기화 할 수있는 노트를 빠르게 문서화합니다. 여행 할 때 운동 루틴을 사용자 정의하기 위해 Sworkit을 사용합니다. Dropbox와 Google 드라이브를 모두 사용하여 내 파일을 정리하고 공동 작업자와 작업합니다. 이 두 프로그램 모두 시간 및 날짜 스탬핑에 기여한 프로젝트의 구성원에 대한 충분한 세부 정보를 제공합니다. Dropbox는 파일을 열고 다운로드하는 것이 더 쉽기 때문에 PDF 및 데이터 세트에 더 효과적입니다. 드라이브는 여러 사람이 같은 파일에서 동시에 작업 할 수 있기 때문에 공동 작업자가있는 문서 작업에 더 효과적입니다 (다른 사람이 변경 한 내용을 데스크톱 화면에서 실시간으로 볼 수 있음).

아마도 내 실험실에서 가장 좋은 새로운 도구는 불황이다. 본 프로그램은 스마트 폰 응용 프로그램이나 데스크탑에서 사용할 수 있으므로 중요한 대화를 보관하는 여러 하위 그룹을 유지 관리합니다. 예를 들어, 우리는 프로젝트, 리더십 및 기회 (그리고 단순히 좌절감을 호소하는 포럼)에서 필터링되지 않은 토론이 이루어지는 대학원생 그룹 만 있습니다. 새로운 대형 프로젝트가 시작될 때마다 우리는 다른 대화와 함께 스트림을 넘지 않도록 하위 그룹을 만듭니다. 이는 목록 서비스와 이메일에서 발생합니다. 시험해보십시오. 실험실은보다 즐겁고 의미있는 대화가 가능한 유분이 좋은 기계가 될 것입니다.

저는 수면, 순간의 존재, 신체 활동, 창의력, 에너지, 의지력, 건강한 식생활, 삶의 목적, 가족, 직장 및 지역 사회에서의 나의 목적 의식을 매일 추적하는 일에 JOOL을 사용합니다. 그것은 압도적으로 들리지만 문자 그대로 녹음에 로그인하는 데 1 분이 소요됩니다.

시간을 절약하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

우리의 두뇌는 콘텐츠를 만들지 않고 유지하도록 설계되었습니다. 정보를 추출하여 쉽게 검색 할 수있는 문서로 정리하는 것이 중요합니다. Evernote는 나의 구원자이고 내 집의 모든 틈새에 물리적 수첩이 있습니다. 가능한 경우 자체 제어가 필요한 작업도 아웃소싱합니다. 나는 일상적인 활동을 환경 적 요인과 연결시킨다. 예를 들어, 집에서 계단을 내려 가면 요가 매트, 안정성 공, 안정성 밸런스 보드, 거품 롤러, 주전자 종, 아령 등이있는 방으로 우회전하기 때문에 주어진 날에 운동을 할 것인지 생각하지 않습니다. , Bose 스테레오 시스템을 사용하여 Rage Against the Machine을 폭발 시켰습니다. 내 차 문을 닫을 때 바로 드라이브 용 팟 캐스트를 찾기 위해 iPhone을 엽니 다. 컴퓨터를 켜면 곧바로 앱 Clear를 열어 가장 개인적으로 의미있는 목표를 명확히합니다. 내 인생에는 일련의 자동화 된 루틴이있어 효율성을 높입니다. 역설적으로 말하자면, 이것은 자발적이고 자연스러운 시간과 공간을 제공합니다. 세레니피티.

너의 작업 공간은 어떻게 생겼어?

Todd Kashdan's office
출처 : Todd Kashdan의 사무실

대학 사무실에서는 서서 앉아있는 자세로 쉽게 전환 할 수있는 Varidesk Pro Plus 책상을 사용합니다. 모든 글쓰기 세션은 핵심 역량 운동의 두 배가됩니다. 피곤할 때, 나는 안정성 휘트니스 공에 앉아있다. 필기침 사이에 기능 이동 운동을위한 거품 롤러와 요가 매트가 있습니다.

당신이해야 할 일들 (할 일 목록 응용 프로그램)을 어떻게 추적합니까?

개인 작업을 체계적으로 정리하기 위해 Clear를 사용합니다. Fantastical 2를 자신의 Google 캘린더 및 내 실험실 구성원과 동기화하는 캘린더로 사용합니다.

귀하의 휴대 전화 또는 컴퓨터 이외에 어떤 가제트없이 살 수없는 이유는 무엇입니까?

다른 건 없어.

대부분의 사람들보다 매일 매일 어떤 일을 할 수 있습니까? 네 비밀이 뭐니?

역경으로부터 되돌아옵니다. 이것은 나의 대학원지도 교수가 논평하는 데 사용한 것입니다. 나에게 부정적인 감정과 실패는 동기 부여가되는 연료입니다.

내가 대학원에 입학 한 첫 해에 나는 17 개 학교 중 16 개 학교에서 퇴학 당했다. 2 년차에, 저는 대학원에 진학하기 위해 연차 3 만 달러의 친목을 받았습니다. 필사본이 거부되면 몇 시간 동안 피드백을 반영한 후 유용한 피드백을 통합하고 다른 출구에 맞게 종이를 수정하는 것으로 즉시 전환 할 것입니다.

첫 번째 서적을 썼을 때 제 요원이 6 개월 동안 수십 번 개정 해주었습니다. 끊임없이 거절 당했기 때문에이 제안은 완벽한 형태로 끝나고 여러 출판사간에 입찰 전쟁이 일어났습니다. Robert Biswas-Diener 박사와 함께 두 번째 저서 제안서를 저술했을 때 관심을 표명 한 두 명을 제외하고 모든 출판사에서 거부했습니다. 우리는 그들과 인터뷰 한 뉴욕시로 날아갔습니다. 둘 다 우리를 거부했습니다. 수축 경험. 거절 후 우리는 일주일을 쉬었다가 새로운 관점으로 통합하고 제안서를 다시 작성했습니다. 거부로 인해, 우리는 출판사 간 또 다른 입찰 전쟁으로 이어지는보다 세련된 제안으로 끝 맺었습니다.

직장, 스포츠, 로맨스 및 기타 인생 영역에서의 실패 목록은 무한합니다. 아이디어가 가치 있다고 생각한다면, 나는 의견에 개방적이며 동시에 냉혹합니다. 제 인생의 가장 중요한 특징은 제 아이디어를 세상에 선전하고 두려움에 빠지게하지 않는 데 있습니다.

나에게는 정기적으로 인생에서 일어날 수있는 최악의 상황 (예 : 아이들의 죽음)을 생각하고 과거의 어려움에 뒤 따르는 빠른 회복 시간을 상기시킵니다. 차례로, 나는 정신적으로 나쁜 일들이 일어날 준비가되어있다. 비평, 거절 또는 싫어하는 것에 관해서는, 나는 그것이 내 아이폰에 좋아하는 연락처를 볼 안심이됩니다. 절친한 친구의 범위와 현명한 협의회의 가용성으로 인해 사람들을 이길 필요가 없습니다. 내가 만나는 모든 이들이 좋아하는 것보다 효과적이라는 것을 우선시 할 수 있습니다. 물론, 나는 다른 사람들과 마찬가지로 좋아하고 싶다. 차이점은 내가 좋아할 필요가 없다는 것이다.

근본적으로 의미있는 일을 할 때 탄력성을 유지하는 것이 더 쉽습니다. 나는 학생들의 멘토링, 인간의 행동에 대한 새로운 통찰력을 터득하고 이러한 통찰력에 대해 다른 사람들을 교육하는 데 큰 목적이 있음을 알고 운이 좋다. 내가 강조 할 때, 나의 일은 온전하고 온전한 근원이된다.

당신이 일하는 동안 당신은 무엇을 듣고 있습니까?

  • 신은 우주 비행사입니다.
  • 하늘의 폭발
  • 영화 관현악단
  • 라디오 헤드
  • 모비
  • 제프 버클리
  • 트렌트 레즈 노어와 애티커스 로스

너 지금 뭐 읽고 있니?

  • 크리스타 티펫 (Christ Krista Tippett) 현자가 됨

  • Jane Mayer의 어두운 돈

  • 반대자 마인 Roger Martin

  • 다크 넷 : Jamie Bartlett의 디지털 언더 월드 내부

  • Timothy Ferriss의 Titans 도구

어떻게 충전합니까?

체육관에서의 일상적인 신체 운동 – 내 마음가짐 훈련이있는 곳입니다. 내 아이들과 놀아. 음악 듣기. 즐거움을위한 독서. 야외에서 시간을 보내고. 이국적인 장소로 여행. 마사지 및 한식 스파. 절친한 친구들과 위스키를 공유합니다.

너 같은 수면 루틴은 어때?

나는 자정에 자고 7am에 일어나기의 규칙적인 패턴을 가지고있다. 나는 거의 항상 잠자기 전에 책을 읽고 기능적 이동 작업으로 매일 시작합니다.

당신이받은 최고의 조언은 무엇입니까?

일에 관해서, 아무도 화가 나지 않는다면, 당신은 잘못된 행동을하고 있습니다.
아무도보고 있지 않은 영역과 각도를 검색합니다. 때로는 창의적인 기여로 이어지고 때로는 막 다른 길로 이어지게됩니다. 거의 모든 사람들이 지그재그로 질리게 될 때 지그를 사용하면 누군가를 화나게 할 수 있습니다. 이것은 반역의 통화입니다.

Todd B. Kashdan 박사는 George Mason University에서 Well-Being의 발전을위한 센터의 심리학자이자 심리학자이자 심리학자 인 연설가입니다. 그의 새로운 책은 당신의 어두운 측면의 윗면입니다. 왜 당신 자신의 모든 것이 – 당신의 "좋은"자기 주도적 성공과 성취가 아닌가? 말하기 행사 또는 워크샵을 준비하는 데 관심이 있으시면 toddkashdan.com을 방문하십시오.