생산성 향상 자
어느 날 친구는 그녀가 지난 주 일요일에 얼마나 생산적 이었는지에 만족했다고 전했습니다. 몇 달 동안 그녀의 부동산 면허 시험을 위해 공부하지 않은 후에, 그녀는 마침내 하루 종일 책을 보면서 연습 시험을 보냈고, 그녀는 완성하기를 원하는 작업 더미에서 큰 움푹 패임을 만들었습니다.
불행히도, 그녀는 할 일을 다 끝내지 못했고, 그 다음에 운동량을 계속 유지하고 그 다음날 공부하기 위해 돌아갈 수 있는지에 대해 질문했습니다. 그녀는 이런 프로젝트에 관해서, 그녀는 "준비가 될 때까지 시작하는 것을 연기하는 예측 가능한 패턴을 따르는 경향이 있습니다"라고 말하면서, 그녀가 싫증이 났을 때만 작업을 시작하고 더 이상 참을 수 없어 불평과 고통을 겪는다는 것을 인정했습니다. 그녀가 "힘을 얻으려고"하는 과정을 통해 그녀의 일을 끝내기 위해 시간이 없어지고, 다시 동기를 얻으려면 프로젝트에서 며칠이나 몇 주가 걸릴 필요가있다. 그녀는 자신의 자료를 정리하고 정신적으로 준비해야하기 때문에 다시 돌아옵니다.
"적어도 일요일에는 생산적이었습니다."라고 그녀는 말했다.
나에게 이것은 생산성의 좋은 예가 아니다. 많은 양의 일을하는 것보다 생산적 인 일에 더 많은 것이 있습니다. 생산성은 최소한의 시간이나 노력으로 작업량과 작업의 균형을 유지하는 것입니다. 가능한 한 많은 일을 할 수있을뿐만 아니라 가능한 한 효율적으로 할 수있는 한, 지금 은 생산적입니다. 다음을 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다.
시계 착용 : 시간을 잘 활용하려면 합당한 시작 시간으로 지정된 작업 시간을 예약하십시오. 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간이나 피곤하거나 지루하거나 짜증이 나기 시작하는 데주의를 기울이십시오. 드물게 마라톤 워크 세션에서 시간 낭비라는 함정에 빠지면 장래에 휴식이나 짧은 근무 시간을 계획하는 것을 알게 될 것입니다. 손목 시계가 산만하지 않고 항상 같은 장소에 있기 때문에 시계는 휴대 전화보다 시간을 잘 관리합니다.
시작하기 전에 목표 설정 : 하고있는 일의 목적에 대해 생각해보십시오. 달성하고자하는 것이 무엇입니까? 계획없이 불쾌한 업무에 접근하면 집중력을 잃거나 자신이별로 효과가 없다는 결론을 내릴 위험이 커집니다.
당신이 일하기 전에, 당신이 성취하기를 희망하는 세 가지 큰 것들과 거기에 가기 위해해야 할 일을 생각해보십시오. 자신이 목표를 달성하고 목표를 달성했다면, 그렇게 즐기지 않는 더 어려운 활동 일지라도 생산성을 발휘할 수 있다는 믿음을 확고하게 할 수 있습니다.
장애물 제거 : 생산성에 어떤 영향을 미칩니 까? 늦게 시작하니? 휴대 전화에 알람을 설정하십시오. 중요하지 않은 부분에 너무 많은 시간을 할애합니까? 구체적인 목표를 세우고 시간 제한을 설정하십시오. 나중에 제거하거나 피할 수있는 것에 정신이 산만합니까? 장애물을 제거하거나 다른 직장을 찾으십시오. 일하는 동안 강한 감정으로 고투하니? 심호흡 및 기타 이완 운동은 강렬한 감정을 조절하거나 적어도 용납 할 수 있습니다.
휴대 전화 끄기 : 휴대 전화 및 기타 전자 기기는 특별한 "장애물"카테고리에 속합니다. 생산성을 높이려는 경우 소셜 미디어 및 메시징에 대한 "빠른 휴식"은 과도한 점검과 시간 낭비로 이어질 수 있습니다. 전화기를 완전히 끄면 다시 사용하기에 두 번 생각하게하는 논리적 인 장애물이 다시 켜집니다.
생각을 재구성하십시오 : 일에 대한 부정적이고 일반적인 생각이있는 경우 더 정확하고 구체적이며 유용한 생각으로 대체 할 수 있는지보십시오. 예를 들어, "나는이 일을하는 것이 싫어!"또는 "이것은 매우 지루합니다!"라고하는 전 지구적인 생각은 완전히 정확하지 않을 수 있으며 생산성을 높이려는 경우에는 유용하지 않습니다.
이러한 아이디어에 도전하십시오. 내가하는 일을 정말로 싫어하니? 그 일이 사소한 불편 함이 더 많다고 말하는 것이 합리적일까요? 다른 사람들보다 더 즐겁게 즐길 수있는 요소가 있습니까? 모든 것이 "지루하다"또는 재미있는 프로젝트에 대해 뭔가가 있습니까? 내가 왜 일을하고 있는지에 더 관심을 기울이는 것이 중요합니까? 어떠한 이유로 든 어려운 일을 처리하기 위해 무언가를 할 수 있습니까?
재구성 된 믿음의 예는 "프로젝트의이 부분을 통과하는 데 너무 많은 시간이 걸리지는 않겠지 만, 내가하는 동안 음악을들을 수 있고, 내가 끝내면 걱정하지 않을 것이다. 오늘 아침."
생산성 시간 계획 : "오늘 이후에"또는 내일에 대비하여 계획을 피하는 것이 더 쉽습니다. 당신이해야 할 일에 대해 생각하거나 걱정하는 데 너무 많은 시간을 소비한다면, 정기적으로 계획된 생산성 시간은 당신에게 헌신 할 시간을줍니다. 기회가 있다면 매일 매일의 생산성 시간 동안 할 수있는 일이 있으므로 다른 프로젝트가 나올 때마다 유연하게 대응할 수 있습니다.
어려울 때 어려운 프로젝트를 공격하십시오 . 생산성 시간을 계획하기에 좋은시기는 하루의 시작입니다. 도전적인 일을하는 것은 하루의 나머지 시간을 일찍 열어 정신 에너지를 필요로하지 않는 프로젝트를 시작합니다. 그리고 일찍부터 생산적인 성취감을 얻으므로 편안한 시간이나 즐거운 시간을 보내는 시간을 쉽게 알 수 있습니다.
1 분간 휴식을 취하십시오 : 스팀이 떨어지면 좌절감을 느끼고 작업의 질을 떨어 뜨리는 것보다 잠시 쉬는 것이 좋습니다. 일어 서서 방을 걸어 다니고 팔과 다리를 흔들고 스트레칭을하고 깊게 호흡하십시오. 이제 다시 시작하십시오.
일관성을 유지하십시오. 생산성을 삶의 한 부분으로 만듭니다. 일을 끝내기 위해 시간을 제쳐두고 설정하는 사람이 아니라 생산적인 사람이 되십시오. 생산적인 사람은 매일 여러 기간의 생산성을 가지고 있습니다. 시작하는 좋은 방법은 매일 또는 평일에 일을 시작하는 것입니다.
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