한 번에 너무 많은 프로젝트와 목표를 저글링하고 있습니다. 모든 일을 끝내기에 충분한 시간이없는 것 같습니다. 그리고 공기 중에 모든 공들을 유지하는 스트레스가 당신을 죽이고 있습니다. 나는 너를 개인적으로 알지 못할 지 모르지만 나는 그것이 너의 일생에 대한 꽤 정확한 설명이라고 내기 할 것이다. 나는 아직 시간과 에너지가 부족한 것처럼 느껴지는 성공적인 전문가를 만났습니다.
성취해야 할 모든 것을 추적하기 위해 To Do List의 일부 버전을 사용할 것입니다. 집안의 냉장고에 차고를 청소하고 객실을 페인트하는 것과 같은 것들도있을 수 있습니다. 할 일 목록은 좋은 생각입니다. 기술적으로 볼 때 절반 은 좋은 생각입니다. 왜냐하면 당신이해야 할 일은 당신이 끝내야하는 프로젝트의 목록을 만드는 것이기 때문에, 그들이 원하는 것보다 훨씬 오래 미완성 인 채로 남을 확률이 높습니다. 1 주일 내내 쉽게 할 일 목록을보고, 매일 열심히 일 했음에도 불구하고 여전히 한 가지를 교차시킬 수는 없다는 것을 깨닫습니다.
수십 년에 걸친 목표 추구 연구 결과에 따르면 실행에 관해서는 우리가 의도 한 일을하지 못하게하는 두 가지 중요한 함정이 있습니다. 첫 번째는 우리가 목표를 달성하기 위해 취해야 할 구체적인 행동 , 즉 정확히 무엇이 필요한지에 대해 충분히 구체적으로 파악하지 못한다는 것입니다. 상사에게 좋은 인상을 남기는 것이 목표 인 경우 , 주간 회의를 주선 하거나 시간에 따라 보고서를 제출 하는 등의 행동으로 전환해야합니다 . To Do List는 모호한 목표가 아닌 특정 행동으로 구성되어있는 한 문제의이 부분을 도울 수 있습니다.
To Do List가 전혀 도움이되지 않는 두 번째 함정 은 행동을 취할 기회 가 없습니다 . 오늘 과제를 수행 할 시간이 없었습니까? 전화를 다시받을 기회가 없습니까? 당연히 시간이 있었지만, 아마도 다른 것에 정신이 없었거나, 너무 늦을 때까지는 잊어 버렸을 것입니다. 사람들이 일상적으로하는 일입니다. 목표를 달성한다는 것은 손가락을 통과하기 전에 이러한 기회를 포착하는 것을 의미합니다.
좋은 소식은 솔루션이 있다는 것입니다. 하나는 목표에 도달하거나 프로젝트를 200-300 % 완료 할 가능성을 높입니다. 그것은 if-then 계획이라고 합니다 . 트릭은 당신이해야 할 일을 결정할뿐만 아니라, 언제 어디서 할 것인지 미리 결정 하는 것입니다. if-then 계획의 일반적인 형식은 다음과 같습니다.
___________ (또는 When)이 발생하면 나는 __________ 할 것입니다.
예 :
오늘 오후 3 시가되면, 내가하고있는 일을 그만두고 그 프로젝트를 진행할 것입니다.
월요일, 수요일, 금요일이면 일하기 전에 체육관에 갈거야.
화요일 아침 인 경우 모든 직접 보고서를 확인합니다.
연구에 따르면 이런 종류의 계획은 뇌가 발생했을 때 행동을 취할 수있는 기회를 찾아 내고 파악할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 To Do List를 잡고 각 작업 옆에 언제 어디서 추가하십시오. 원하는 경우 할 일 목록을 캘린더로 전송할 수 있습니다. 필요할 때 언제 어디서나 작업 할 수 있도록 페어링하면 생산성이 크게 향상됩니다. 그렇다면 기획이 실제로 시간을 추가하는 데 도움이되지 않을 수도 있지만 자주 사용하면 기분이 좋아집니다.
