목적을 이루기 시작하는 네 가지 "죄"조직
컴퓨터 과학은 우리의 현대 심리적 고통의 대부분에 대해 비난을받습니다. 자동화에 대한 집착은 우리의 경력을 더욱 불안정하게 만들었습니다. 우리 모두를 하나로 묶는 데 성공한 덕분에 우리는 전 세계에서 우리의 기술과 서비스를 제공하는 최고의 공급자들과 경쟁하게되었습니다. 그리고 그 가제트는 종종 우리의주의를 방안에있는 살과 피의 다른 사람들과 많은 스크린쪽으로주의를 환기시킵니다.
밝은면에서, 그것은 우리를 더 생산적으로 만들었고, 먼 친구들과 가족들과 더 긴밀하게 연결 시켰으며 우리의 엔터테인먼트 옵션을 크게 증가 시켰습니다.
그리고 컴퓨터 과학은 또 다른 덜 분명한 상흔을 제공했습니다. 그것은 우리가 조직 해체의 결과로 느끼는 죄책감을 줄이는 데 도움이 될 수 있으며 적어도 두 가지면에서이 일을 할 수 있습니다.
첫째, 컴퓨터 과학자들은 우리의 "게으른"조직 습관 중 일부는 실제로 최적에 근접하다는 것을 발견했습니다. 그리고 그것은 우리가 게으르다는 것을 의미 할 수는 있지만 모든 죄책감이 없다는 것을 의미합니다!
둘째, 우리가보다 잘 조직화 될 수있는 일부 지역에서는 수퍼 단순 데이터 저장 및 검색 트릭을 사용할 수 있습니다.
우리가 덜 염려해야하고 심지어는 의도적으로 시작해야 할 4 가지 "죄"를 조직하십시오 :
1. 차고, 다락방 또는 지하실의 상자
우리 중 많은 사람들이 우리 차고, 다락방 또는 지하실에 상자를 가지고 있습니다. 그리고 우리는 그것에 대해 죄책감을 느낍니다. 그리고 진지하게, 왜 우리는 그 물건을 붙잡고 있니? 그리고 그 상자에 무엇이 있습니까?
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컴퓨터 과학은 우리에게 긴장을 풀어줍니다. 우리 차고에 박스를 두는 것은 우리의 생활 공간에 모든 것을 가지고있는 것보다 훨씬 낫습니다. 그리고 아마 거기에 앉아있는 것을 다 치지 않을 것입니다.
차고에 잡화를 보관하는 것은 컴퓨터 과학자들이 "캐싱 (caching)"기술이라고 부르는 것입니다. "캐시"는 물건을 저장하는 장소 일뿐입니다. 그리고 캐시는 데이터 저장 및 검색을 전반적으로 더 빠르게 수행하는 데 사용됩니다.
컴퓨터의 경우 작업 메모리가 클수록 필요한 작업을 찾기 위해 작업 메모리를 검색하는 데 시간이 오래 걸립니다. 그러나 작업 메모리가 작을수록 필요한 정보가 작업 메모리에있을 가능성이 적습니다.
그것은 구식의 트레이드 오프입니다. 컴퓨터 과학자들은 다중 계층 캐싱 (multi-tiered caching)을 사용하여 이러한 절충안을 최대한 활용했습니다. 그들은 작업 메모리를 상당히 작게 유지하므로 번개처럼 빠르지 만 가장 보편적으로 필요한 정보가 대부분 있습니다.
그런 다음 사용 빈도가 조금 더 낮은 (그리고 다소 느린) 캐시에 정보를 저장합니다.
거의 필요하지 않은 정보는 매우 큰 캐시 (하드 드라이브)에 저장할 수 있습니다. 매우 큰 캐시에서 필요한 것이 있으면 필요한 시간을 찾기 위해 (컴퓨터 시간에) 시간이 걸릴 것이지만, 이것은 자주 일어나지 않을 것이라는 희망이 있습니다.
많은 컴퓨터는 저장 및 검색 시간을 향상시키기 위해 5 또는 6 수준의 캐싱을 사용합니다.
마찬가지로, 우리는 차고의 상자를 우리 물건에 대한 캐싱 수준으로 생각할 수 있습니다. 그것은 우리가 내년 또는 2 년 동안 필요로 할지도 모르는 것들을위한 것입니다. 만약 우리가 그 상자들 중 하나에 뭔가를 필요로한다면, (인간의 시간에) 그것을 발견하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 우리가 그러한 것들을 자주 필요로하지 않는다면 전반적으로 번거롭지 않을 것입니다. 그리고 우리가 아는 대부분의 더러운 비밀은 우리가 차고에있는 상자에있는 물건에 접근 할 필요가 거의 없다는 것입니다.
차고에 1 상자 또는 2 또는 10을 보관하는 관행에는 두 가지 큰 이점이 있습니다.
첫째, 차고에 상자에 물건을 넣을 수 있다면 생활 공간과 작업 공간에있는 물건의 수를 줄일 수 있습니다. 즉, 가장 중요한 물건을 관리하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.
둘째, 이러한 관행은 우리가 덜 혼란스럽게 선택을하는 것을 더 쉽게 만듭니다. Getting Things Done de-cluttering 방법을 따르는 경우 기본적으로 각 항목에 대해 세 가지 중 하나를 수행합니다. 1) 거실 / 작업 공간에 보관하고 2) 없애고 3) 언젠가 / 아마 어쩌면 나중에 지역. (받은 편지함을 처리하는 David Allen의 흐름도는 내 광택보다 복잡하지만 많은 목적으로이 간단한 버전으로 리팩토링 될 수 있습니다.)
일부 조직 전문가는 이에 동의하지 않습니다. 그들은 한 번만 물건을 만져야하고 (OTTO), 그 장소에 물건을 넣거나 던지라고합니다.
그러나 OTTO는 골칫거리 인 세션을 긴장된 의사 결정으로 바꿀 수있다. 그리고 우리가 뭔가를 던지고 나중에 우리가 그것을 필요로한다는 것을 깨닫게되면 그것은 후회하게 될 수 있습니다.
더 나은 규칙 (공간이있는 경우) : "의심스러운 경우 차고의 상자에 넣으십시오."이렇게하면 흐트러지지 않는 슈퍼가 간단 해집니다. 그것이 명백한 유지 인 경우에, 멀리 그것을 두십시오. 명백한 쓰레기라면 버리십시오. 그렇지 않으면 차고의 상자에 넣으십시오.
이제 결국 차고에있는 상자 몇 개를 없애기를 원할 것입니다. 그러나 그것도 쉽습니다. 거기에 가장 오래 있었던 (아마도 2 ~ 3 년) 것으로 시작해서 그것을 통과하십시오. 기회는 거의 즉각적으로 90 %를 없애기로 결정한 것입니다. 어쩌면 당신은 하나 또는 두 개의 감정적 인 물건을 당신의 생활 공간으로 되돌릴 수 있습니다. 그리고 차고에있는 다른 상자 중 하나에 확실치 않은 몇 가지 항목을 버릴 수 있습니다.
이 충고는 혁명적입니까? 아니, 아마 너 이미 그럴거야. 하지만 당신은 죄책감으로 그것을하고있었습니다. 이제는 의도적으로 할 수 있습니다.
2. 책상 위에 놓인 서류 더미 (또는 은행원 상자에있는 분류되지 않은 서류).
나는 예금 명세서, 기사, 소유자 설명서 및 세금 양식과 같은 문서를 보낼 편지함에 모으고 아마도 매주 한 번 파일을 정리할 계획이었습니다. 결국 나는 일년에 한 번 처리 한 은행원 상자에 넣었습니다. 그리고 나는 항상 필자의 모퉁이 사무실 구석에 앉아있는 분류되지 않은 문서 및 소유자 매뉴얼에 대해 유죄를 나타 냈습니다.
오늘 나는 거의 똑같은 일을하지만, 지금 나는 그것에 대해 어떤 죄책감도 느끼지 않는다. 왜냐하면 이제 나는 그것을 정당화 할 수 있기 때문이다. 컴퓨터 사이언스 (Computer Science)는 이러한 행동이 실제로 최적에 근접하다는 것을 말해줍니다.
왜 그것이 최적에 가까운가? 당신은 그것을 짐작했다. 그것은 캐싱의 한 형태입니다. 그러나 그 이상으로, 그것은 또한 자발적으로 자체 조직하는 방식의 문제입니다.
"조직화 된 것이 아니라 단지 더미 일뿐입니다."라고 당신은 말한다. 음, 더미가 조직되어 있습니다. Brian Christian과 Tom Griffith (그리고 다른 많은 컴퓨터 과학자)가 "최근에 사용하지 않은 것"(LRU) (가장 최근에 사용하지 않은 것들이 바닥에 가라 앉는다는 의미)이라는 매우 효율적인 원칙에 따라 구성되었습니다.
매우 자주 일어나지는 않지만 때로는 상자에있는 것들이 필요합니다. 그리고 전 컴퓨터 과학자들이 오래 전에 발견 한 것과 동일한 것을 발견했습니다. 나는 여기에 직장에서 깊은 보편적 인 진실이 있는지, 그것이 단지 인간의 본성의 뜻밖의 특징 일지는 모르지만, 다음의 경우는 광범위한 경우에 사실로 보입니다. 우리가 LRU 스택을 가지고 있다는 사실 외에 다른 것을 알지 못하면 스택에서 뭔가가 필요하다는 것을 알게되면, 그 것을 찾을 수있는 가장 좋은 장소는 맨 위에 있습니다. 그 다음으로 찾기 쉬운 곳은 위에서 두 번째입니다. 등등.
그리고 그것들을 사용한 후에 맨 위에 물건을 던지는 것은 일반적으로 물건을 보관하는 매우 효율적인 방법입니다. 스택을 검색 할 때 스택에서 한 번에 한 가지만 검색합니다. 그리고 우리가 필요로하는 것들이 바닥보다 꼭대기를 향하게 될 가능성이 훨씬 더 높습니다. 따라서 검색 시간은 일반적으로 상당히 낮게 유지됩니다.
이제 내가하는 것처럼 일년 내내 일하면 (내가 세금 기한을 내 방아쇠로 사용함) 1 년 동안 상자에서 물건을 검색하는 데 많은 시간을 소비하지 않았고, 거의 그것을 저장하는 시간. 사실, 당신이 나와 같다면, 당신은 종교적으로 일일 또는 주 단위로 물건을 제출 했더라면, 종이 문서를 관리하는 데 드는 시간보다 훨씬 적은 시간을 할애해야합니다.
그리고 또 다른 속임수가 있습니다. 상자를 처리 할 때 스택을 거꾸로 뒤집습니다. 나는 내가 최근에 다뤘던 것들보다 내가 만지지 않은 것들로 무엇을해야하는지에 대한 결정을 내리는 것이 더 쉽다는 것을 발견했다. 사실 가장 최근에 사용하지 않은 문서의 상당 부분이 휴지통에 버려집니다. 스택을 거꾸로 돌릴 때 10 분에서 20 분 안에 3 분의 2를 처리 할 수 있습니다. 그리고 게으른 느낌이 들게되면, 마지막 3 분의 1을 다시 뒤집어 상자 위에 놓아 새로운 물건을 놓을 준비를합니다. 나는 내년에 그 서류들을 항상 처리 할 수 있습니다.
물론 마일리지가 다를 수 있습니다. 많은 문서에 반복적으로 액세스 할 필요가 없습니다. 그렇게하면 파일을 좀 더 자주 제출하는 것이 좋습니다.
3. 옷장에있는 "혼란스러운"옷 (또는 책장의 책)
마사 스튜어트 (Martha Stewart)와 같은 일부 조직 전문가들은 우리 옷장에 "like like with"같은 것을 보관할 것을 조언합니다. 버튼 업 셔츠와 함께 버튼 업 셔츠를 착용하십시오. 당신의 티셔츠와 함께 당신의 티셔츠를 두십시오. 스커트와 치마, 바지와 바지, 청바지를 청바지에 두십시오.
필연적으로, 우리 옷을 조직 한 후 몇 주 후에, "like with like"계획은 조직과 무작위 사이의 이상한 잡종이 생길 때까지 쇠퇴합니다. 우리 책장에서도 똑같은 일이 일어납니다. 그리고 옷장이 우리가 생각해야하는 방식으로 조직되지 않을 때, 그것은 우리에게 열매를 맺을 수 있습니다.
마지막 섹션에서 배운 교훈을 사용하여 정리가 훨씬 쉬워졌습니다. Christian과 Griffiths는 같은 것을 그룹화하는 대신 스택을 사용하여 옷과 책을 정리할 수 있다고 말합니다. 이번에는 수직 스택 대신 수평 스택을 사용합니다.
우리가 단추 옷을 입은 셔츠 대신 단추 옷을 입히지 않고 옷걸이에 청결한 세탁물을 가져 가면 새 옷을 모두 옷장 앞쪽이나 왼쪽, 혹시). 그리고 시간이 지남에 따라 가장 자주 입는 옷은 마술처럼 옷장의 왼쪽 또는 앞쪽 끝으로 집중 될 것이며, 우리가 입지 않는 옷은 마술처럼 옷장의 오른쪽이나 뒤로 움직일 것입니다.
매년마다 기부 할 옷을 기증하고 싶으면, 기증하고 싶은 옷, 즉 랙의 오른쪽 절반이나 뒤쪽 절반을 기증 할 곳을 바로 알 수 있습니다.
이제 의류 선택이 계절적으로 뚜렷한 경우 다른 계획을 가지고 놀고 싶을 수도 있습니다. 그러나 매월 비슷한 옷을 입는 경향이있는이 수퍼 간단한 계획은 어렵습니다.
귀하의 목표가 의류 보관 및 회수에 드는 시간을 줄이는 것이라면 (예를 들어, 옷장이 얼마나 잘 조직되어 있는지 "ooh"및 "ahh"라고 말하면서) LRU를 시험해보십시오.
책꽂이에 책을 정리하는 데 동일한 원리를 사용하는 방법을 알아내는 독자의 연습 문제로 남겨 두겠습니다.
4. "Disorganized"이메일.
Google이 Gmail을 시작하기 전에 대부분의 사람들은 이메일을 폴더로 정리하는 데 거의 실패했습니다. 이메일을 폴더로 정렬하려고 시도하는 중이라면 이메일로 알려주겠습니다.
Gmail은 보관하려는 모든 이메일을 파티션 된 폴더 세트가 아닌 하나의 큰 보관 파일로 옮길 것을 권장합니다. 다시 말해 Google은 이메일 보관소를 차고에서 하나의 큰 상자로 취급하도록 권장합니다. 이 파일은 나중에 하나의 큰 파일 일 뿐이지 만 컴퓨터를 사용하여 상자 안의 내용을 검색 할 수 있다는 장점이 있습니다.
이 스킴의 유일한 문제점은 이메일에 검색하기 쉬운 단어가 포함되어 있지 않으면 찾기 어려울 수 있다는 것입니다. Google의 솔루션은 문서를 기억에 남는 고리로 "태그"처리 할 수있게하는 것입니다. 어떤 의미에서 태그는 폴더와 매우 유사하지만 최소한 두 가지 중요한 점에서 다릅니다. 먼저, 나중에 찾을 수있는 태그를 붙일 필요가 없습니다. 둘째, 단일 문서에 여러 태그를 사용할 수 있습니다.
많은 사람들이 가지고있는 또 다른 죄책감을 유발하는 목표는 "받은 편지함 제로"에 도달하는 것입니다.
받은 편지함에 도착하면 몇 가지 이점이 있습니다. 즉,받은 편지함에 회신해야 할 이메일이 있을지 모르는 잔소리 한 느낌을 제거합니다. 그러나 그 이상으로, 우리가 생각하기를 바라는 사람들만큼 중요하지 않습니다. 우리의받은 편지함은 수령일까지 이미 상당히 잘 정리되어 있습니다.
주기적으로받은 편지함 크기를 줄이려면 은행 잔고가 가득차있는 것처럼 스택을 뒤집어서 지불해야합니다. 이 경우받은 편지함의 맨 아래에서 시작하여 위쪽으로 작업하는 것을 의미합니다.
맨 아래부터 시작하면 통찰력있는 의사 결정없이 대부분의 이메일을 간단히 삭제하거나 보관할 수 있습니다. (기한이 오래 지난 알림 전자 메일을 생각해보십시오.) 우리는 여전히 삭제, 보관 및 삭제하고 보관하며, 우리가 여전히해야 할 이상한 전자 메일을 철회 할 것이며, 우리는 전자 메일의 3 분의 2가 될 것입니다. 곧바로받은 편지 함을 올리십시오. 받은 편지함에 20 ~ 30 개의 가장 최근 이메일을 남기고 싶은지 여부는 수신함 0으로 만들지 여부에 달려 있습니다. (지금까지 내가하는 일을 아마 짐작할 수있을 것입니다.)
결론
그래서 여기저기서 조직 표준을 조금이라도 완화시켜야합니다. 그리고 우리의 에너지 보존 도마뱀 두뇌는 우리의 문화적으로 민감한 신석기 시대의 두뇌가 때때로하는 것을 아는 것 같습니다. 우리는 번거롭지 않은 조직적인 기대를 계속해서 지키고 있으며, 이러한 기대를 충족시키지 못해 죄책감을 느낀다. 그러나 우리의 게으른 도마뱀 두뇌는 잘 압니다. 그리고 컴퓨터 과학이 그것을 증명할 수 있습니다.
