시간 관리에 대한 나의 가장 좋은 생각
하나의 크기 – 모든 접근 방식에 맞지 않습니다.
출처 : Prairie Kitten, Flickr CC 2.0
효과적인 시간 관리를 위해서는 충분한주의를 기울이고, 시간을 인식하며, 가장 효율적인 효율성 전술을 사용하는 세 가지 사항을 고려해야합니다.
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열악한 시간 관리 기술을 가지고 있다고 주장하는 많은 사람들은 근본적인 문제가 있습니다. 시간 관리를 위해 노력할 가치가 있다고 생각하지 않습니다.
물론, 시간을 잘 관리하는 것이 노력의 가치가 있다고 느끼기에 충분할 정도로 삶을 향상시키는 열쇠입니다. 실업자 인 경우 회사 시간에 인터넷을 사용하거나 아프지 않을 때 아픈 일을하거나 근무 태클을 어떻게 처리 하느냐에 비효율적이든간에 적어도 부분적으로는 자신의 업무 시간을 잘 관리하지 못했기 때문일 수 있습니다 . 당신이 가난한 인간 관계를 가지고 있다면, 그것은 당신이 시간의 가치없는 사람들과 더 많은 사람들과 너무 많은 시간을 보내고 더 나은 사람들과 너무 적은 시간을 보냈기 때문일 것입니다. 그래서, 계속해서, “지금 할 수있는 일은 무엇이 효율적인가요?”라고 스스로에게 묻고 싶습니까? 그러면 시간을 더 잘 관리하려는 동기를 포함하여 인생을 향상시킬 수 있습니다. 성공은 성공을 낳습니다.
사람들이 시간 관리를 잘 신경 쓰지 않는 또 다른 이유는 우리가 책임을 져야한다고 믿지 않는다는 것, 우리의 가족, 직장, 사회에 기여함으로써이 땅에서 우리의 자리를 얻는다는 것을 인식하는 것입니다. 우리 자신에게로 돌아 가라. 그것은 설교입니다. 그러나 책임감 은 시간을 잘 관리하고 잘 사는 삶을 사는 대부분의 사람들에게 핵심 연료입니다. 좋은 소식은 당신이 잘하는 일에 집중함으로써 그 헌신 시간이 레크리에이션만큼 즐거울 수 있다는 것입니다. 물론 일부 업무는 소득세 환급을 준비하는 경우와 같이 누구에게도 재미 있지는 않지만, 가능하면 좋은 일을하고 기부금을 내서 행복을 얻으면 아주 쾌적한 삶을 누릴 수 있습니다.
어떤 사람들은 시간 관리에 신경 쓰지 않는 세 번째 이유는 다른 사람들과의 차이를 충분히 만들지 못할 것이라고 생각하기 때문입니다. 대통령의 영향조차도 제한적이지만, 삶의 의미는 주로 우리의 영향력 범위 내에서 가능한 한 큰 차이를 만드는 데있을 수 있습니다. 작은 구체를 가진 사람의 경우, 가능한 한 많은 사람들에게 친절한 것처럼 기본이 될 수 있습니다. 노력할만한 가치가 있다고 느낄 때입니다. 다른 사람들에게는 가장 큰 차이를 만드는 데있어 최고의 기술을 사용하여 오랜 시간 일할 수도 있습니다. 그것은 가장 큰 적자를 가진 사람들을 돕는 것을 의미하지는 않습니다. 좋은 시간 관리자는 수익성이 가장 높은 사람들을 돕거나 가치있는 제품이나 서비스를 구축 또는 보급하는 작업에 중점을 둡니다.
당신의 시간을 관리하는 것에 대해 더 진지 해지는 찬반 양론을 쓰는 데주의를 기울이십시오.
시간을 더 알게 됨
어떤 사람들은 자연스럽게 시간을 인식합니다. 아아, 다른 사람들은 시간, 날, 심지어 삶이 어디로 갔는지 궁금해합니다. 이 전술은 도움이 될 수 있습니다.
가장 쉬운 방법은 손바닥에 “시간”이라고 쓰는 것입니다. 또는 기념품 모리 (morento mori)를 사용하십시오. 일반적으로 돈 을 생각 나게하기 위해 책상 위에 두는 대개 1 달러 크기의 동전입니다. 따라서 시간을 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 그게 너무 단순한가요? 낮 시간 동안 휴대 전화 나 작은 주방 타이머를 설정해보십시오. 타이머를 30 분 동안 설정하십시오. 그것이 차임 할 때마다, 당신이 당신의 시간을 보내는 방법을 알고 있다는 것을 상기시키는 것입니다. 휴대 전화의 메모장이나 구식 메모장을 사용할 수도 있습니다. 편리한 FlipNote를 사용하여 타이머가 울릴 때마다 수행 한 작업을 메모하고 하루가 끝날 때 변경하려는 사항을 검토합니다. 다음날이나 심지어 저녁 시간을 어떻게 사용하는지에 관한 것.
다른 사람들은 업무에 소요되는 시간을 과소 평가합니다. 작업에는 최소 시간이 소요될 수있는 방법과 시간이 오래 걸릴 수있는 수많은 방법이 있습니다. 그렇기 때문에 현명한 상인은 프로젝트에 소요될 것으로 생각하는 시간에 약 25 %의 퍼지 요인을 적절히 추가합니다. 시간을 과소 평가하는 경향이 있다면 25 %를 더하십시오.
그리고 당신이 시간을 과소 평가하는 이유는 주어진 시간 내에 가능한 한 많은 생산성을 쏟아 붓는 것을 즐기기 때문입니다. 그것이 당신에게 효과가 있는지 스스로에게 물어보십시오. 어떤 사람들에게는 (내 아내와 나를 포함하여, 너무 많은 오류를 일으키지 않고 즐겁고 생산적입니다.) 그러나 과음에 너무 많은 비용을 지불하고 있다고 생각한다면, 아드레날린 중독을 무서운 영화를 보는 것에 국한시켜야하며, 롤러 코스터를 타고 가야합니다 , 또는 경쟁 스포츠를하는 것은 물론, 사기꾼이나 골프 클럽 던지기가 아닌 동안? 후자는 패자로 여겨지는 빠른 방법입니다.
효율적인 사람을 감추십시오. 효율적인 사람, 직장 또는 다른 사람에게 그림자를 씌우려면 1 시간 동안 만 물어보십시오. 깨달을 수 있습니다.
효율성 전술
이것들은 매일 매일의 추가적인 이익을 얻을 수 있습니다 :
간단한 시스템 : 예정된 약속에 대한 일정 (컴퓨터, 전화 또는 서적) 및 오늘 또는 내일 수행하려는 비공식적 인 작업을 위해 책상에 보관하는 3 × 3 메모 큐브. 중요 : 당신은 하루 종일 확인하십시오. 프로젝트 관리 도구를 사용하고 싶다면, Trello는 다양한 프로젝트에 대해 자신이 무엇을 원했는지 (그리고 원하는 경우 팀원) 추적하고 있습니다.
보이스 . 내가 말한 것처럼, 귀에 약간의 목소리가 들려왔다. “내 시간을 잘 활용하고 있습니까?”라는 귀중한 질문을 할 수 있습니다. 그것은 내 인생을 가장 많이 영원히 사는데 가장 유력한 도구입니다. 예를 들어, 시간이 많이 걸리는 식사를 준비하는 대신, 요구르트와 신선한 과일 또는 오트밀, 점심 샐러드, 빵 및 과일, 저녁 식사, 구운 고기 한 조각, 양념을 낸 야채, 과일, 요구르트 또는 디저트를위한 과자. 그 단일 선택은 일주일에 10 시간을 절약 할 수 있습니다. 그 시간은 일년에 500 시간입니다. 매년 500 시간 씩 할 수있는 일을 생각해보십시오.
가스 페달. 때로는 크루즈 컨트롤을 계속 진행하고자합니다. 즉, 누군가에게 위임하거나, 중요한 것은 할 일이 없다면 할 일이 없기를 원합니다. 때로는 페달을 가볍게 누르기를 원합니다. 즉, 천천히 진행하여 조심스럽게 작업하십시오. 때로는 적당히 누르기를 원합니다. 그것은 당신의 기본입니다. 때로는 속도가 충돌 위험이 적은 금속에 페달을 밀기를 원하거나 급한 일을해야 할 필요성을 느껴야합니다. 페달 메타포를 염두에두면 효율성을 높일 수 있습니다. 사람들은 종종 전업 경력 상담 현장에서 12 권의 책과 3,500 점의 기사를 작성하고 좋은 결혼 생활과 레크리에이션 생활을하면서 어떻게 관리했는지 묻습니다. 대답은 가스 페달에 있습니다. 나는 항상 쓸 수있는 것이 가치 있다고 생각하지만 빨리 쓰여질 수 있습니다. 제가 글을 쓰고있을 때, 내가 모르는 것이 있으면, 저는 보통 가장 좋은 정보를 찾기 위해 구글 검색을합니다. (시간을 투자하여 GoogleSearch를 사용하는 방법을 익혔으므로이 도구를 최대한 유용하게 활용할 수 있습니다. 여기에 대해 자세히 설명했습니다.
대기열입니다. 책상에 일정 시간이없는 요일로 메모 큐브를 보관하십시오. 이 간단한 전략으로 계속 집중할 수 있습니다. 잊지 말고.
의식화. 정기적 인 작업이나 큰 단일 작업을 특정 시간이나 활동에 연결하십시오. 예를 들어, 세금을 내고 싶다면 토요일 오전 9시에 할 수있는 시간을 정하십시오. (연구에 따르면 일부 사람들은 아침에 아침이나 저녁으로 나타납니다.) 달력에 약속으로 적어두고 의사의 약속으로 불충분 한 것으로 간주하십시오. 나는 전체 작업 활동을 제의한다. 자동으로, 협상 할 수 없으므로 선택 사항이 아닙니다. 아침에 일어나 자마자 가장 먼저 할 일은 내 책상에 가서 시간을내어 내 이메일을 화면에 띄우고 필요한 이메일에 대한 작업을 시작하는 것입니다. 신선한 마음을.
예식의 또 다른 예 : 예를 들어, 저녁 식사 직전에 운동하는 것과 같이 불쾌한 일 (운동, 글쓰기, 기타)을 바람직한 행동으로 묶으십시오. 집을 떠나기 전에 매일 아침 치아를 칫솔질하는 것과 같이 협상 할 수없는 상황을 조성하십시오.
Pomodoro 기술. 이것은 구조, 보상의 장점을 병합하고 의자에서 자신을 강요합니다. 그들은 앉아서 새로운 담배를 피우고 있습니다. 타이머를 20 분 동안 설정하십시오. 토마토 모양의 부엌 타이머 중 하나 일 필요는 없으며 그 후에 Pomodoro Technique이 명명됩니다. 20 분 동안 일한 다음 5 분 휴식을 취하고 20 분이 더 일하고 5 분 휴식을 취하고 20 분이 더 일하고 10 분 휴식을 취하십시오. 그건 포모도로 야.
나는 휴식 시간에 몸을 움직여 내 머리를 깨끗이하고 너무 오래 앉아서 해독제를 제공한다. 집에서 일하기 때문에 화장실을 청소하거나 주방 바닥을 털썩 내릴 수도 있습니다.하지만 사무실에서 일하고 있다면 나는 일어나서 방에서 활발하게 걸어서 계단을 오르 내리고 주변을 돌아 다니며 걸어 갈 것입니다. 블록, 심지어는 책상 위에서 스트레칭과 호흡 연습을하십시오.
1 초 작업. 자신이해야 할 일을 미루고 있다면 “첫 번째 1 초 작업은 무엇입니까?”라고 물어보십시오. 파일을 여는 것만 큼 간단 할 수 있습니다. 친근하고 협박적인 전망입니다. 다음 1 초 작업을 수행하십시오. 종종, 단지 1 초의 작업만으로도 기세를 구축하기에 충분합니다 … 움직이는 물체는 움직이지 않는 경향이 있습니다.
1 분의 투쟁. 사람들은 이전 작업과의 오랜 투쟁을 상기하기 때문에 작업을 피하는 경향이 있습니다. 1 분의 투쟁 기술이 도움이 될 수 있습니다. 단 1 분 동안 방책으로 투쟁하십시오. 이 시점에서 작업을 수행하지 않거나 도움을 청하거나 해당 장애물을 극복하지 않고도 작업을 수행 할 것인지 결정하십시오.
누군가에게 책임을 져라. 때로는 당혹 스러움에 대한 두려움 때문에 지연을 피할 수 있습니다. 예를 들어 친구 나 소셜 미디어를 통해 월요일 오전 9 시까 지 보고서를 작성하는 등 목표를 공유 할 수 있습니다. 친구에게 동의하지 않은 정당에 50 달러 수표를주고 동의 한 날까지해야 할 일을하지 않으면 그 사람에게 그 편지를 우송하라고 말할 수도 있습니다
멀티 태스크. 멀티 태스킹은 불필요한 나쁜 랩을 획득했습니다. 외과 의사조차도 채팅을하거나 음악을 들으며 사람들을 자르십시오. 종종 멀티 태스킹은 즐겁고 효율적입니다. 예를 들면, 대부분의 날, 나는 내 강아지 인 Einstein to Trader Joe와 함께 하이킹을합니다. 나는 내가 생각해야 할 가장 까다로운 문제를 가져오고, 지폐에 메모를 적어 둡니다. 그 사이에 아인슈타인과 저는 운동을하고 있습니다.
업무 중심적 사례 : 장구 한 사람과 전화를하고있을 때 중요하지 않게 보이는 무인 항공기에서 일상적인 이메일을 동시에 보면서 순 이점을 얻을 수 있습니다.
아니라고하는 법을 배우십시오. 당신의 상사가 당신에게 휴가중인 사람의 여분의 일을 맡길 것을 요구한다면, “아시다시피 나는 풀 플레이트를 가지고 있습니다. 나는 무엇을하지 않겠습니까? “상사가 당신을 해고하면, 당신은 잘못된 상사를 가지고 있습니다. 어떤 친척이나 친구가 다시 한 번 당신이 동정 파티에 참가하기를 원한다면, 당신이 현명해야 할 프로젝트가있을 때 볼 게임을하고, 아니오라고 말하는 용기를 개발하십시오.
데드 타임 스폰지. 우리는 모두 운전이나 대중 교통을 이용하며, 회의, 의사의 약속, 빠른 윤활유에서 차를 기다리고 있습니다. 오디오 북, 킨들, 인쇄 된 책 또는 기사를 가져 오거나 필요한 문제 만 가져 오십시오. 숙고해라. 스폰지 시간을 잘 사용하는 것은 매일 매일 더 많은 것을 짜내는 쉬운 방법입니다.
인생의 시간 관리 부분 만들기
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