당신의 시간과 에너지를 내면의 균형으로 균형 잡기
시간 관리, 생산성 및 성공에 대한 실질적인 조언을 얻으십시오.
출처 : David Hall, 허락을 받아 사용함
연속적인 회의, 회의 및 혼잡하고 시끄러운 네트워킹 이벤트가 에너지를 낭비합니까? 당신이 내성적 인 사람이라면 어떻게 균형을 유지할 수 있습니까? 데이비드 홀 (David Hall)은 새로운 책 “시간 낭비 : 시간 관리, 생산성 및 성공, 특히 내향에 대한 대답”에 답변했습니다 . 아래에 나와있는 그의 인터뷰에서, 그는 내향을위한 시간 관리 기술을 공유합니다.
NA : 내성적 인 여행으로 여행에 대해 조금 나누시겠습니까?
DH : 저는 다른 사람들과 자신을 비교해 보았습니다. 왜 그들이 한 방향이고 다른 것이 었는지 궁금해했습니다. 나는 “내향적인“이라는 용어를 발견하고이 사실을 깨달았다. 처음에는 내성적 인 사람이 외향적 인 사람보다 다소 바람직하지 않다고 생각하면서 내가 누구인지를 바꾸려고 노력했습니다. 하지만 뭔가가 되려고 노력한 것은 나를 위해 일하지 않았습니다.
몇 년 동안, 나는 introversion이 내가 바꿀 수있는 것이 아니며, 그 무엇보다 “less than”이라는 것을 배웠다. 사실, 레이블에 관한 것이 아닙니다. 그것은 자신을 이해하고, 강점이 무엇이며, 성공하기 위해 필요한 것입니다. 예를 들어, 나는 자연스럽게 생각을 많이하고, 나는 보통 말하기 전에 생각하며, 나는 매일 조금씩 고독합니다.
내 부름에 대해 더 많이 알게되었고, 그것이 나를 위해 무엇을 의미하는지 더 잘 이해하게되었습니다. 나는 그것을 받아 들일 수있는 방법을 배웠습니다!
NA : 좋습니다. 그래서 당신은 분명히 내향에 대한 많은 단점을 발견했습니다.
DH : 확실히! 나는 introversion으로 뛰어난 기술과 능력을 얻는다는 것을 발견했습니다. 나에게있어 이러한 강점 중 일부는 깊이 생각하고 큰 그림을 분석하는 능력을 포함합니다. 그리고 나는 당신 만의 고유 한 강점에 초점을 맞춤으로써 더 많은 것을 성취하고 더 성공적으로 할 수 있다는 것을 배웠습니다.
NA : 왜이 책을 썼습니까?
DH : 저는 시간 관리 및 생산성에 대한 많은 자원을 연구했으며 특히 내향성을 위해 작성된 많은 것을 보지 못했습니다. 대부분의 시간 관리 도서는 일반적인 팁을 제공하지만 내 향적 인 특정 요구 사항을 해결하지 못합니다. 그래서 저는 제 시간을 보살 피는 데 도움이 된 구체적인 행동들을 나누고 있습니다. 모든 내향은 다르지만 대부분 시간 관리와 생산성 측면에서 공통점이 있습니다.
NA : 물론, 내성적 인 사람들은 자신의 생각을 모으고 사교 모임을 재충전하는 데 더 많은 시간을 필요로합니다. 내면의 시간 관리 요령에 어떻게 적용됩니까?
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DH : 우리가 물기가 생기면 최선을 다하는 일은 어렵습니다. 내 향적으로, 당신은 어떤 활동이나 상황이 당신을 해고하는지, 재충전하는 방법을 알아야합니다. 귀하의 에너지 요구 사항과 그 작업 방법을 이해할 때 매일 계획을 재충전 할 수있는 시간을 마련하여 활력을 얻고 게임의 정상에 머물 수있게하십시오.
NA : 그 예를 들어 줄래?
DH : 사교 활동을 할 때, 배수가 느껴지면 바깥으로 걸어서 짧은 거리에서 필요한 재충전을 할 수 있습니다. 아니면 머무르다가 잠시 쉬어 서 일찍 퇴근 할 수도 있습니다. 시간이 얼마 남지 않았거나 짧은 시간이던간에 다른 전략을 사용하면 활력을 유지하는 데 도움이되는 것은 무엇입니까? 시간 낭비 (Needing Your Time) 에서 나는 당신이 당신의 필요를 이해하고 돌보는 일을하도록 도와줍니다. 나는 당신에게 하루를 계획하는 방법을 보여줌으로써 배수되고 압도당하는 대신에 당신에게 활기를주고 효율적으로있게 해줍니다.
이벤트에 관해서는, 현장 사고를 줄이기 위해 예상하는 몇 가지 토의 포인트를 준비하는 것이 유용 할 수 있습니다. 내면적 인 것처럼 우리는 생각하고 말합니다. 물론 모든 것을 준비 할 수는 없으므로 때로는 휴식을 취하고 “저에 대해 생각하게하십시오”라고 말하면됩니다.
NA : 그건 내가 가장 좋아하는 라인 중 하나이다. 당신은 당신이 내성적 인 것으로서 당신이 필요로하는 것을 어떻게 생각하는지에 관해 더 많이 말할 것입니까?
DH : 모든 내 향적 인원은 독특하며 필요 사항을 이해하면 당신을 강하게 할 수 있습니다. 내향적인면에서 우리는 자기 반성의 주인입니다. 이 기술을 사용하여 이상적인 요일이나 이상적인 주, 피하려고하는 사건 (당신을 물망에 빠뜨리는 일), 즐기는 활동 (자신이 잘하고 활력을 불어 넣는 일)을 생각할 수 있으며 일지를 작성할 수도 있습니다 무엇이 당신을 강하게 느끼게하는지, 심지어 어떤 약점을 지적하고 싶습니까? 이 책을 읽는 과정에서 도움이되는 몇 가지 구체적인 단계가 있습니다.
NA : 내재적으로 시간 관리가 그렇게 중요합니다.
DH : 내성적 인 사람들은 외향적 인 사람들과는 다른 특정한 필요를 가지고 있습니다. 우리는 재능있는 사상가 또는 깊은 인상을 줄 수 있지만 내성적 인 것으로서 우리는 생각할 시간이 있고 혼자 생각할 시간이 필요합니다. 우리의 생각이나 감정에 긴장이되는 환경에서 너무 많은 시간을 소비한다면 우리는 효과적이지 않을 것입니다. 우리는 계획을 세우는 데 시간을 할애해야하며 압도적 인 상황을 피하기 위해 반영해야하므로 시간을보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.
NA : 그렇습니다. 내선이 반드시 계획을 세우는 것이 더 낫지는 않다는 점에 유의하는 것이 중요하다고 생각합니다. 그러나 회의, 인터뷰, 협상 및 프레젠테이션 Q & A를 신속하게 진행해야하는 경우 다양한 유형의 회의에서 최선을 다할 수 있습니다.
DH : 그렇습니다. 당신이 내성적 인 자세로 최선을 다해 자신의 특정한 필요를 충족시키는 방법을 이해함으로써, 매일 자신감과 능력으로 직면하는 많은 상황을보다 잘 처리 할 수 있습니다.
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NA : 시간과 에너지를 관리하는 데 내재하는 사람들에게 유익한 특정 전략은 무엇입니까?
DH : 우리는 미리 생각하고 프레젠테이션이나 회의와 같은 특정 활동을 준비 할 때 가장 잘 수행합니다. 시간을 우선 순위로 정하고 특정 업무에 집중하거나 예정된 이벤트에 대비하기 위해 “자신과 약속”을 계획하는 것은 외향적 인 사람이 외향적 인 사람과 다른 시간 관리 요구를 갖는 방법의 한 예입니다.
NA : 외향적 인 사람과 외향적 인 사람은 시간 관리의 영역에서 어떤 강점을 가지고 있습니까?
DH : 생각할 시간이 조금 남았으므로 내향에는 찬란한 생각이 생길 수 있습니다. 내면적 인 사람들은 종종 아이디어가 머리 주위를 돌아 다니면서 아이디어를 놀라운 방식으로 모으게함으로써 최고의 업무를 수행합니다. 이것은 약간의 계획을 취할 수 있습니다. 그들이 의심 할 여지없이 할 수 있기 때문에 내향적인 사람들이 그 자리에서 멋진 아이디어를 내놓을 수 없다고 말하는 것은 아닙니다. 그러나 종종 내향적인 사람들이 빛나는 곳에서 그 아이디어를 천재적으로 형성 할 시간을 갖게됩니다.
NA : 프리젠 테이션의 영역에서 그 예를 들어 주시겠습니까?
DH : 물론. 내향적 인 경우, 프리젠 테이션을하는 것의 큰 부분은 미리 준비하는 것이므로 그 자리에서 생각하지 않으려 고합니다. 예를 들어 “당신의 청중은 누구입니까?” “집으로 돌아가고 싶은 요점은 무엇입니까?”또는 “이 자료를 가장 잘 표현하려면 어떻게해야합니까?”잠재 고객을 분석하고 시간을 소비함으로써 잘 짜여진 메시지를 준비하십시오. 프레젠테이션은 강하고 포인트가 될 수 있으므로 자신감있게 의사 소통 할 수 있습니다.
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NA : 그렇습니다. 자신을 아는 것에서부터 시작됩니다. 이 점을 출발점으로하여, 가시성에 관심이있는 내성적 인 사람으로서 직장에서 “열린 문”정책을 어떻게 다루는가?
DH : 많은 작업 환경에서 동료, 관리자 및 고객이 사용할 수 있어야합니다. 그러나 프로젝트를 계속 진행하려면 집중할 시간이 필요합니다. 문이있는 경우 가끔 문을 닫아야 할 수도 있습니다. 그러나 업무 시간 동안 집중할 수있는 가용성과 시간의 적절한 균형을 찾는 것이 중요합니다.
NA : 닫힌 문 주변에서 광학 장치를 어떻게 관리합니까?
DH : 의사 소통의 열쇠입니다. “내가 일하는 동안 내 문을 닫을 것입니다 …”라고 말할 수도 있습니다. 동료가 당신을 필요로한다면 두들겨 맞거나 즉각적인 메시지를 보낼 수 있습니다. 문이없는 사람들은 때때로 집중할 수있는 조용한 장소를 찾아야합니다.
NA : 직원들이 멀티 태스킹을 잘 수행 할 것으로 기대하는 조직의 내향에 대해 어떤 해결 방법을 제안합니까?
DH : 바쁜 사람들로서, 우리는 항상 저글링을 많이해야합니다. 그러나 끊임없이 시작하고 멈추는 것은 효과적이지 않습니다. 멀티 태스킹은 작업 시간을 오래 걸리게하고 정확도에 어려움을 줄 수 있습니다. 워크로드 나 리드하는 워크로드를 볼 때 어디에서 포커스를 제공 할 수 있습니까? 특정 프로젝트에 초점을 맞추기 위해 중단되지 않은 시간에 일정을 잡을 수 있습니까? 당신이 인도하는 사람들에게 집중적 인 근무 시간을 제공 할 수 있습니까? 이것은 개인 및 업무 유형에 따라 모든 사람들이 다를 수 있지만 초점의 필요성을 인식하면 조직이보다 효과적으로 운영 할 수 있도록 전략을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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NA : 압도적 인 느낌을 피하기 위해 내선에 대해 언급하는 전략 중 하나는 매일 시작하면서 정기적으로 매일 약속을 잡는 것입니다. 그 일을 어떻게하는 지에 대해 더 많이 말하겠습니까?
DH : 매일 매일 또는 매주 활동 계획을 세우고, 다가오는 회의를 준비하고, 연구하고 연구에 반영하기 위해 매일 90 분간을 차단합니다. 나의 일은 회의로 빨리 채울 수있다, 그래서 이것은 나의 약속에서 시간이 이미 막혀 있기 때문에 아침에 회의에서 나를 종종 보호한다. 물론, 나는 필요에 따라 융통성이있다. 이 첫 90 분은 나에게 내가해야 할 일에 대해 생각하고 정리하며 그에 따라 계획 할 시간을 준다. 중요한 프로젝트에도 집중할 수 있습니다. 나중에 시간이 걸릴 수도 있지만, 하루 종일 예기치 않은 일이 발생하는 경우가 종종 있습니다.이 첫 번째 약속은 예기치 않은 상황을 대비하고 더 잘 관리하는 데 도움이됩니다.
NA : 추가하고 싶은 것이 있습니까?
DH : 내면의 선물은 항상 쉽게 알 수있는 것은 아니지만, 일단 당신을 특별하게 여기는 것을 확인하고 포용하고 선물을 활용하고 필요 사항을 해결하도록 일정을 계획하면 더욱 효율적이고 효과적이며 활기차게 될 수 있습니다. “날개 달기”또는 동료에게서 볼 수있는 외향적 인 선물을받지 못할 수도 있지만 자신의 내면적 인 필요를 이해하고 강점을 포용함으로써 절대적으로 성공할 수 있습니다.
NA : 그것은 당신 자신과 당신의 힘을 아는 것과 모든 관계를 맺고있는 것 같습니다.
DH : 예, 당신이 내성적이든 외향적이든 상관없이 당신의 힘과 필요를 아는 순간 최선을 다하고 성공할 것입니다. 내 책을 내향 설계로 디자인했지만 외향적 인 사람은 일반적인 시간 관리 전략의 이점을 누릴 수 있습니다. 또는 내면의 힘과 필요를 이해하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 시간 관리와 생산성에 관해서라면, 모든 것을 고려한 전략을 사용하지 말고, 성격 유형의 차이점과 각 사람의 요구 사항을 고려하십시오.
NA : 데이비드, 일터 세계에서 성공하기위한 전략에 대한 우리의 인식을 고양시켜 주셔서 감사합니다.
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