클라이언트, 동료 또는 비즈니스 파트너에게 연락하여 음성 메일로 곧바로 전달되도록 시도한 횟수는 몇 번입니까? 음성 사서함에 몇 통의 전화를 걸었습니까? 우리의 바쁜 삶에서, 우리는 목소리 자체보다는 목소리의 전자 녹음을 듣는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 발신자를 맞이하기 위해 녹음 한 메시지는 종종 인상을주는 첫 번째 기회이기 때문에 좋은 메시지 인 것이 중요합니다.
저는 종종 책 서명, 미디어 출연, 대중 연설 등으로 여행을 가고 있습니다. 그래서 내가 원하는 것보다 더 많은 전화가 음성 메일로 전송됩니다. 사람들이 전화로 내게 연락 할 수 없을 때 "안녕, 재닌 (일시 중지) 운전자에게 다가갔습니다. 이름, 전화 번호 및 자세한 내용을 남겨주세요. 다시 연락을주고 전적으로 관심을 갖도록하십시오. "
이 메시지는 몇 가지 목표를 달성합니다. 우선, 이름과 성 사이의 일시 중지는 발신자가 두 가지를 모두 이해할 수있게하며, 또한 중요한 사람임을 사람들에게 알립니다. 시도해보십시오. 성과 이름 사이에 2 ~ 3 초의 일시 중지로 이름을 말하십시오. 그것은 당신의 이름이 빛의 어딘가에 나타나는 것처럼 들리게합니다! 간단하지만 작동합니다. 클라이언트에게이 방법을 소개하고 이름을 모두 말하고 일시 중지하면 ( "내 이름은 Ja-nine (일시 중지, 일시 중지) Dri-ver") 고객이 "와우! 예, 당신이 제닌 드라이버라고 생각합니다. "풀 타임을 기다리는 데 어려움이 있거나 자신에게 어색함이 느껴지면, 잠시 멈추면서 머리에 중간 이름을 말하십시오. 우리가 긴장 할 때 우리는 종종 우리의 연설 률을 높이므로, 음성 메일 메시지에 사용할 때나 자신을 소개 할 때보 다 약간 더 긴 시간 동안 연습하십시오.
두 번째로, 나는 호출자에게 내 전적인 관심을 전하고 싶다는 것을 강조한다. 당신이 그렇게 할 때 그것은 당신이 그들에게 말하는 것과 같습니다. "당신이 내게 중요하지 않다는 것은 아닙니다, 그것은 당신이 내게 너무 중요하기 때문에, 나는 당신에게 집중할 수있는 시간을 기다리고 싶습니다. 우려했다. "
셋째, 사과하지 않았습니다. 당신은 일에 바쁘다는 것에 대해 사과 할 필요가 없습니다. 그렇게하면 성실하지 못한 것처럼 느껴질 수 있으며 심지어 약하게 보일 수도 있습니다. 죄송하지 않다면, 발신자에게 다른 옵션을 제공하여 대신 연락을 취하십시오.
저의 음성 메일 인사말을 자유롭게 복사하거나 다른 예제에서 선택하십시오 (그리고 의견 섹션에 자신의 의견을 남겨주십시오).
"당신은 ________에 도달했습니다. 가능한 한 빨리 연락 할 수 있도록 자세한 정보와 선호하는 연락 방법을 남겨주세요. "
"이것은 ________의 음성 메일입니다. 이름, 간단한 메시지 및 전화 번호를 남겨주십시오. 나는 당신에게 집중할 자유가있는 첫 순간에 당신에게 연락 할 것 입니다. "
"_______에 도달했습니다. 지금은 바쁩니다. 그러나 전화 번호와 간단한 메시지를 남기시거나 이메일을 보내주십시오. 나는 가능한 한 빨리 당신에게 돌아갈 것입니다. "
"이것은 ______의 음성 메일입니다. 나는 사무실이나 전화 중 어느 것이 든 당신의 이름, 전화 번호, 메시지를 알려주고 즉시 전화를받을 것을 기대합니다. 감사."
음성 메일로 남긴 인상은 처음 일 수 있으므로 마지막으로 만드십시오!
사진 크레딧 : garrettc의 포토 스트림 .