프레젠테이션을주는 방법 2 부 : 좋은 이야기를 들려주세요.
대중 연설은 많은 사람들의 불안의 목록에 있지만, 직장, 교회, 학교 또는 우리가 소속 된 조직을 위해해야 할 일이 대부분입니다. 이 시리즈의 첫 번째 파트에서는 청중의 요구에 초점을 맞추는 것이 불안감을 줄이는 데 어떻게 도움이 될지에 대해 썼습니다. 이번 반반에 저는 청중의 요구를 충족시키는 한 가지 방법이 좋은 이야기를하는 것입니다.
무대 공포증을 감소시키는 두 번째 단계는 메시지를 효과적으로 전달하는 까다로운 임무에 집중하는 것입니다.
강력한 스토리 라인 개발
목표를 결정하고 자신이 원하는 것을 말하고 나면 그룹을 얻을 수있는 강력한 스토리 라인을 개발해야합니다. 이야기를 전개 할 때 이야기의 은유가 마음에 들어요. 왜냐하면 당신이 할 일의 연속성과 논리에 초점을 맞추고 제 청중의 요구에 집중하도록 도와주기 때문입니다.
좋은 이야기처럼, 모든 프리젠 테이션에는 각각 다른 기능을 제공하는 시작, 중간 및 끝이 있습니다.
이야기 의 시작 은 그룹에게 공통점을 부여하고 일할 수있는 경험을 공유합니다. 한 권의 책에서 저자는이 책을 사용하여 설정을 제공하고 주인공을 소개합니다. 회의에서 문제 해결을 위해 문제를 골라 내고 앞으로 나아갈 수있는 공유 정보를 배치 할 수 있습니다. 토론에서 그룹의 주요 요점을 생각 나게 할 수 있습니다. 프로젝트를 발표 할 때 청중에게 당신이 다루려고하는 질문, 왜 중요한지, 그리고 주요 구성물에 대해 이야기 할 것입니다.
이야기 의 중간 은 대부분의 행동이 이루어지는 곳입니다. 여기서 플롯을 앞으로 움직일 공유 정보를 개발하는 곳입니다. 공식 프레젠테이션에서 주요 아이디어는 다음과 같습니다. 당신이 씨름하고있는 지적 퍼즐은 무엇입니까? 네가 곰곰히 생각하는 증거가 뭐야? 이들은 모두가 이해할 수 있도록하려는 복잡한 아이디어입니다. 플롯 라인을 개발할 때 그룹 전체가 동일한 페이지에 머물러 있기 위해 그룹이 알아야 할 것에 집중할 수 있습니다.
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- 이야기에서 중요한 각 인물 (아이디어, 논쟁, 구성)을 소개 했습니까?
- 이 아이디어들이 상호 연결되고 서로 어떻게 관련되어 있는지 명확하게 밝혔습니까?
- 당신의 음모가 논리적으로 앞으로 나아갈 수 있습니까?
- 청중의 마음에 일어날 질문에 대답하셨습니까?
이야기 의 절정 은 당신이 계획 한 문제를 풀 때입니다. 회의에서, 이것은 당신이 당신의 행동 계획을 결정할 때 일 수 있습니다. 과학적 프리젠 테이션에서는 질문에 대한 답변을 제공합니다.
이야기 의 해상도 는 당신이 느슨한 끝을 묶는 곳입니다. 그룹이 그들과 함께 집에 가기를 원한다는 주된 생각 / 느낌 / 계획은 무엇입니까?
효과적인 도구 사용
프레젠테이션을 개발할 때 사용할 수있는 다양한 도구가 있습니다. 여기에는 단어, 유인물, 크고 작은 그룹 토론에 사람들을 참여시키는 기술, 그래픽 (PowerPoint 포함)이 포함됩니다. 목표와 스토리를 설정하면 속임수를 따라 이동하는 도구를 선택하는 것이 트릭입니다. 이것은 매우 큰 주제이기 때문에 PowerPoint에만 집중할 것입니다. 왜냐하면 PowerPoint는 사용하기 가장 쉬운 도구이고 심하게 사용하는 것이 가장 쉬운 도구라고 생각하기 때문입니다. 에드워드 투프 (Edward Tufte)는 파워 포인트가 관객에게 복잡한 아이디어를 제시하는 일반적인 능력을 약화 시켰다는 강력한 사례를 제시했습니다.
나는 그 논쟁을하지 않겠지 만, 당신이 말하고 싶은 것이 PowerPoint가 채택하도록하는 선형적이고 축약 된 형태로 전달되는 것이 가장 적합한 것인지 생각해 볼 가치가 있다고 말할 것입니다. 예를 들어, 통계를 가르치기 위해 항상 이것을 사용합니다. 왜냐하면 제가 몇 가지 명확한 점을 지적하고자하는 선형 주제이기 때문입니다. 저는 발달 심리학을 가르치기 위해 그것을 사용하지 않습니다. 여기서 저는 한 주제에서 다른 주제로 옮겨서 수업 참여를 장려하고 싶습니다.
매체가 메시지를 변경한다고 생각하지 않는다면 Gettysburg Address를 PowerPoint 프레젠테이션으로 확인하십시오.
PowerPoint는 무엇을 잘합니까?
PowerPoint는 다른 도구와 마찬가지로 잘 사용되거나 심하게 사용될 수 있습니다. 나는 PowerPoint가 도움이되는 것을 찾는다.
- 내가 명심해야 할 중요한 아이디어에 그룹을 집중시킨다 . 이것은 아이디어가 복잡하고 동시에 여러 가지를 생각할 때 특히 중요합니다.
- 공유 된 정보를 제공하십시오. 공유 정보는 그림, 일부 데이터 또는 통계 공식 일 수 있습니다. 데이터가 복잡하다면 유인물로 슬라이드를 보완하면 멋지게 작동합니다. 그렇게하면 화면에 초점을 맞추고있는 내용을 보여줄 수 있고 유인물의 세부 사항을 볼 수 있습니다.
- 얘기하고 싶지 않은 추가 정보를 제공하십시오. 예를 들어, 과학적 연구에서 자신의 방법을 이야기 할 때, 각 주요 구성물이 무엇인지 언급 할 것이지만 슬라이드의 의미와 안정성에 대한 아이디어와 세부 사항의 예를 제공 할 것입니다. 또는 슬라이드에 긴 인용문을 제공 할 수도 있지만 큰 문장 하나 또는 두 개를 큰 소리로 말하면됩니다.
PowerPoint를 효과적으로 사용하기.
파워 포인트 프리젠 테이션을 개발할 때는 자신과 동일한 규칙을 따르십시오. 아이디어와 목표를 혼란스럽게하지 마십시오. 이 작업을 수행하는 방법? 명심할 것은 몇 가지 있습니다.
사용중인 기술을 알고 있어야합니다. 작동하지 않는 컴퓨터를 설치하려고하는 사람을 보는 것만 큼 짜증나는 일은 거의 없습니다. 이것을 피하십시오.
- 프로젝터 또는 기타 장비가 필요하면 프로젝터 또는 기타 장비가 있어야합니다.
- 다른 사람의 컴퓨터를 사용하는 경우 스틱이나 CD에 자료를 가져 와서 바탕 화면에 복사 한 다음 실행하십시오.
- 자신의 노트북을 가지고 있다면 전원 코드가 있는지 확인하십시오.
- 컴퓨터를 프로젝터에 연결할 수있는 올바른 케이블이 있는지 확인하십시오.
- 조기에 컴퓨터가 프로젝터와 통신하는지 확인하십시오. 컴퓨터에서 화면 프로젝트를 만들기 위해 누르는 버튼을 알고 있습니까? 컴퓨터가 설정되어있어 화면과 프로젝트를 동시에 볼 수 있습니까?
- 컴퓨터가 절전 모드로 전환되지 않도록 전원 설정을 지정하십시오.
신선한 눈으로 컴퓨터의 배경을보십시오. 청중은 컴퓨터를 켜 자마자 화면을 봅니다. 그들이 뭘 봤어? 나는 교수가 그의 사직서를 바탕 화면에 저장 한 강연을 보았다. 나는 한때 한 학생에게 컴퓨터의 배경이 비행 거리가 대부분 열려있는 바지를 그녀의 손에 집어 넣는 여성의 사진 인 강의 발표를했다. 이러지 마. 아이콘, 배경 화면 및 화면 보호기를보고 이것이 청중과 공유하고 싶은 모든 정보인지 확인하십시오.
프레젠테이션을 PowerPoint 프레젠테이션이 아닌 PowerPoint 프레젠테이션으로 저장하십시오. PowerPoint 프레젠테이션을 클릭하거나 열면 프로그램이 열리고 잠재 고객이 표시됩니다. 슬라이드, 메모 등. 그러면 메뉴를 거쳐 쇼를 켜야합니다. 이는 산만 함이며 때로는 당혹 스러울 수 있습니다. 프리젠 테이션을 쇼로 저장하면 바탕 화면에 두 번 클릭하고 프리젠 테이션에 들어갈 수 있습니다. 왜 커튼 뒤에서 청중을 데려가 죠?
유인물을 사용하여 사람들이 메모 할 수있게하십시오. PowerPoint의 인쇄 옵션에서 유인물을 인쇄하도록 선택할 수 있으므로 페이지 당 여러 슬라이드를 인쇄 할 수 있습니다. 사람들이 당신의 말을 메모하기를 원한다면 이것은 좋은 선택입니다.
주제를 보완하는 프리젠 테이션 스타일을 선택하십시오 . 보통 더 간단합니다. 일반 색상과 간단한 글꼴에는 아무런 문제가 없습니다. 정말 멋진 배경이 있었기 때문에 누군가의 프레젠테이션에 정말 날아 갔습니까?
- 모든 단일 애니메이션에는 명확한 목적이 있어야합니다. 점멸, 날아 다니는 단어 및 카메라 클릭은 전달되는 아이디어에서 그룹을 산만하게합니다. 에취상의 분석을 중고차 판매 업체의 광고처럼 보이게하지 마십시오.
- 애니메이션을 효과적으로 사용하여 사람들이보고 싶은 것을 강조 할 수 있습니다.
- 지금 당신이 말하는 것에 대해 밝게하고, 그 밖의 모든 것들은 흐리게하는 것이 특히 효과적 일 수 있습니다. 이것은 사람들이 눈치 채기를 따라 잡을 수있게하지만 초점을 유지합니다.
- 스토리 라인을 앞으로 움직이는 그래픽 만 사용하십시오.
- 필요없는 사진은 사용하지 마십시오.
- 2 차원 그래프는 3 차원 그래프보다 읽기가 쉽습니다.
- 의사 소통하려는 주요 대조가 강조되도록 구조 그래프 및 표가 강조 표시됩니다.
- 복잡한 테이블이나 그래프가 필요하면 유인물을 사용하십시오. 슬라이드에 넣으려고 지나치게 단순화하려고하지 마십시오. 그런 다음 슬라이드에 개별 조각을 넣어 유인물을 통해 그룹을 구성하십시오.
기억 : PowerPoint는 음성을 보완하며 대체하지 않습니다. 읽지 마라. PowerPoint는 단지 소품 일뿐입니다.
결론
에세이에서 PowerPoint의인지 적 스타일 : 부패를 피 하면서 Edward Tufte는 PowerPoint를 사용하여 프레젠테이션을 구성 할 때 발생하는 문제에 대해 설명합니다. 그의 주요 논거는 파워 포인트 사용에 고무 된 스타일이 훌륭한 프레젠테이션과 훌륭한 의사 결정의 특징이 될 수있는 복잡한 생각을 훼손한다는 것입니다. Tufte의 PowerPoint에 대한 세 가지 주요 비판은 다음과 같습니다.
- 내용과 아이디어보다는 발표자와 발표에 대한 모든 통제와 관심을 집중시킵니다.
- 논증을 선형 구조로 강제하는데, 이는 프리젠 테이션의 특정 목표를 고려할 때 적절하지 않을 수 있습니다 (회의는 즉시 마음에 듭니다.
- 지나친 단순화를 조장합니다.
도구를 사용하여 도구를 사용하면 이러한 함정을 피할 수 있습니다. 그렇게하는 방법?
- 그룹에 집중하고 경험을 형성하십시오. 그것은 당신에 관한 것이 아닙니다. 공유 된 경험을 형성하고 촉진하기위한 목적으로 만 존재합니다.
- 목표를 결정하십시오 . 어디로 가고 싶은지 알게되면 거기에 도착하는 방법을 알아낼 수 있습니다.
- 스토리를 개발하십시오. 그룹이나 청중의 관점에서 프레젠테이션 에 대해 생각하고 목표를 향해 모두 함께 움직이는 데 도움이되는 스토리를 계획하십시오. 설정을 제공하고 캐릭터를 소개하고, 캐릭터가 플롯을 통해 어떻게 움직이며 어떤 주요 동작이 일어나는지 설명하고, 말을 절정에 이르게하고, 만족스러운 해결책을 제공하는 것을 잊지 마십시오.
너는 주인이야. 청중이 즐거운 시간 보내도록 도와주세요.
