추천서의 기능 및 특징
추천 내용을 최대한 활용하는 방법에 관한 정보
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졸업 / 전문 학교 신청의 가장 중요한 부분 중 일부는 추천서 (참조 문구라고도 함)입니다. 이 편지에는 기술, 성격, 취업 습관, 업적 등 당신의 다양한 측면을 묘사하는 작가가 포함됩니다.이 편지는 대학원 / 전문 학교에 지원하는 사람들에게 중요하지만 직업, 장학금 등을 신청할 경우 중요합니다. I (조나단)는 30 년 동안 대학원 입학위원회에서 근무하면서이 편지에 대한 조언을하고 싶습니다. 또한이 기간 동안 무수한 교수진과 직업 카운슬러와 이야기하고 싶습니다.
어떤 종류의 편지가 필요하십니까?
편지는 당신이 정말로 누구인지 말할 필요가 있습니다. 의사 결정권자는 수업 / 특정 성적에 대한 성적표를 언제든지 볼 수 있으며, 이력서를 스캔하여 인생 경험에 대한 기본적인 요약을 얻을 수 있습니다. 그러나 추천서는 귀하가 누구인지에 대한 독자의 진정한 통찰력을 제공해야합니다. 이 방법으로, 각 편지는 귀하의 개인적인 특성 (예 : 강점, 성격, 리더십 자질, 관심사)과 학업 능력을 모두 포함해야합니다. 나는 각 편지가 길고 / 상세하고 매우 긍정적이어야한다고 생각한다. 길고 상세한 편지는 편지 작성자가 정말로 당신을 알고 있음을 보여줍니다. 각 편지의 긍정적 인 특성에 관해서, 당신은 당신이 누구인지를 전달하는 편지가 왜 당신의 “흠”을 포함해서는 안되는지 궁금해 할 것입니다. 이에 대한 나의 대답은 보충 발언보다 적 으면 선택의 가능성을 낮출 수 있다는 것입니다. 경쟁이 치열하다는 것을 기억하십시오! 군중들 사이에서 눈에 띄는 글자가 있어야합니다. 나는 “그는 때때로 조용하다”와 같은 발언을 보아 의사 결정자의 부정적인 평가를 이끌어 냈습니다. 편지 작성자가 당신에 대해 자세하고 긍정적 인 태도로 글을 쓸 수있는 유일한 방법은 그들이 당신을 정말로 잘 아는지 여부입니다. 따라서 각 편지 작성자와 의미있는 전문적인 관계를 발전시키는 것이 중요합니다. 당신이 필요로하는 편지의 종류는 당신이 수업을 들었던 교직원에 의해 쓰여지는 것이 아니라 결코 말하지 않은 것입니다. 그러나 교수진의 연구실에서 일했거나 여러 차례 수업 주제에 대해 교수님과 이야기 한 경우 의미있는 편지를 확보 할 가능성이 훨씬 더 높습니다.
누구에게 물어야합니까?
보통 3 명의 편지 작성자가 필요하며 3은 실제로 3을 의미 함을 명심하십시오. 즉, 누군가가 편지를 쓰는 것에 동의 할 때 편지를 쓰는 것을 100 % 확신하는 것이 매우 중요합니다. 귀하의 신청서에 문자가 누락 된 경우에는 매우 부정적입니다. 의사 결정권자는 귀하가 편지를 쓰려고 지정한 사람이 왜 그것을 보내지 않을지 궁금해 할 것입니다. 대학원이나 전문 학교에 특별히 지원하는 사람들은 다음 사항에 유의하십시오.
- 전공 분야의 교직원으로부터 최소한 한 통의 편지가없는 경우 매우 이상합니다 (눈살을 찌푸리게됩니다).
- 정규 타이틀 시리즈 인 1 명 이상의 교수진 (최소한 재직 중이고 교수와 연구 모두)으로부터 편지를 받으십시오. 이 교수진은 전공 분야의 교수진을 대표하고 의사 결정권자가 더 높이 평가하는 것으로 인식됩니다. “큰 이름”교직원으로부터 강력한 편지를 확보 할 수 있다면 그것은 진정한 의미가 될 수 있습니다.
- 교수가 아닌 개인 (종교 지도자, 고용주, 코치 등)의 편지를 포함 할 수 있지만 이러한 편지를 보조 의사로보아야합니다. 즉 의사 결정자가 이러한 편지를 보는 방법입니다.
어떻게 편지를 구합니까?
당신이 편지를 구하는 방법은 종종 당신이 편지를 받았는지 여부를 결정하기 때문에 이것에 대해 머리를 함께하십시오. 내가 따라야 할 몇 가지 일반적인 규칙은 다음과 같습니다.
- 나는 직접 편지를 요구하는 것이 더 좋다고 생각하지만, 이메일이 더 효율적일 수 있음을 이해합니다. 후자는 바쁜 잠재적 인 편지 작성자와 실제로 개인적 접촉을하기가 어렵다면 특히 그렇습니다. 귀하의 초기 접촉으로 잠재적 이력서 작성자에게 귀하의 이력서를 요청하고 귀하의 신청서 (예 : 신청하는 내용)에 대해 논의하기 위해 회의 일정을 잡을 수 있습니다. 그 사람은 당신에게 편지를 보낼 의무가 없음을 항상 기억하십시오. 그들은 너무 바빠서 편지를 쓸만큼 잘 모를 것이라고 느낍니다. “아니오”응답을 준비하고, 그 또는 그녀가 동의하면, 그들은 당신에게 큰 호의를 베풀고 있음을 이해하십시오!
- “나에게 긍정적 인 편지를 쓸 수 있니?”라고 편지를 써야한다고 배웠습니다. “긍정적 인”이유는 자신을 보호하는 것입니다. 그 사람이 편지를 쓰는 것에 동의한다면, 그들은 또한 당신이 원하는대로 일할 편지를 쓰는 것에 동의한다는 것을 분명히합니다. 또한이 방법으로 질문하면 잠재적 인 편지 작성자가 귀하에 대해 부정적인 말을 할 수있게하여 거부 할 수 있습니다.
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편지를 볼 권리를 포기해야합니까?
나는 귀하의 서신을 볼 권리를 항상 포기해야한다고 생각합니다. 귀하의 이익을 위해 일합니다. 어떤 잠재적 인 편지 작성자는 편지를 볼 수 있다는 것을 안다면 편지를 쓰지 않을 것입니다. 또한, 귀하의 권리를 포기하지 않으면 일부 입학위원회 위원이 편지가 진실하지 않다고 느낄 수도 있습니다. 즉, 편지 작성자가 귀하가 편지를 볼 수 있다는 것을 알고 있기 때문에, 그들은 부정적인 것을 버렸습니다.
언제 물어야합니까?
너무 일찍 너무 일찍 물어 보는 것이 좋습니다. 나의 일반적 규칙은 기한이 오기 1 개월 전에 추천서를 요청해야한다는 것입니다. 이것은 편지 작성자에게 당신과 이야기하고 실제로 편지를 쓸 시간을줍니다. 알다시피 편지 작성자는 편지를 쓰는 것 이상의 일을합니다. 거의 모든 편지는 긴 양식의 일부로 온라인으로 제출됩니다. 이 양식에는 편지 작성자가 귀하의 성격, 작업 습관 및 경험에 관한 질문을 포함하여 답변해야하는 다양한 질문이 포함되어 있습니다.
서신이 쓰여진 후 당신은 무엇을합니까?
나는 당신이 편지 작성자들에게 감사해야한다고 강력히 믿는다. 나는 당신이 그들의 사무실을 떠날 때 빠른 것에 대해 이야기하는 것이 아닙니다. 편지 작성자의 시간과 에너지에 대해 감사의 말을 전하고 싶습니다. 나는 당신이 이메일 메시지가 아닌 다른 것을 쓴 이후 아마 오랜 시간이 걸린 것을 알고 있지만, 편지 작성자가 노력할 때 더 많은 실질적인 인정이 필요하다고 느낍니다. 귀하의 편지 작성자에게 귀하의 신청서 결과에 관해 알려야한다고 덧붙이겠습니다. 이 편지 작성자들은 당신을 믿기 때문에 당신을 도왔고, 모든 것이 어떻게되었는지 알고 싶습니다.
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