당신의 할일 목록에 무엇이 잘못 되었나요?
당신의 가장 중요한 알리미가 거기에있다. 그러나 그 밖의 모든 것이있다.
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우리는해야 할 일에 대해 이야기해야합니다.
구체적으로, 우리는 할 일 목록에 얼마나 많은 항목이 있는지 이야기해야합니다. 작업 프로젝트에 대한 알림이나 개인 또는 가족 작업을 잊을 수없는 것과 같은 중요한 것들이 있습니다. 그러나 청구서, 가족 행사, 드라이 클리닝을 집어 올리는 것과 같은 임의 작업까지도 마감일이 있습니다. 그리고 나서, 그것을 인정하는 일들이 결코 끝나지 않을 것입니다. 데이비드 알렌 (David Allen)이 “언젠가 / 어쩌면”명단에 올랐을 때의 데이비드 알렌 (David Allen)이 “언젠가는”우리가 시간을 찾으면 언젠가는 끝내기를 바란다. .
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할 일 목록의 목표는 고귀한 것입니다. 그것은 우리의 두뇌에 보관하고 싶지 않은 무작위적인 것들의 목록입니다, 그래서 우리는 그것을 기억하기 위해 적어 두었습니다.
이러한 “포괄적 인”접근 방식의 문제점은 중요성을 전달할 수있는 방법이 없다는 것입니다. 모든 작업은 평등하게 보입니다. 가장 중요하고 가장 긴급한 그 날에해야 할 일은 바로 그곳에 있습니다. “이봐 요, 집에서 일하는 길에 새로운 언더 셔츠를 사러 오는 것을 잊지 마십시오.” (언더 셔츠가 없다면 내일 전에 중요 할지도 모르겠지만 그 이상으로 중요한 일과 비교할 때 매우 생산적인 일은 아닙니다.)
어떻게 해결할 수 있을까요?
해결책은 직관적이지 않습니다. 중요한 일을 할 일 목록에서 제거하십시오.
목록을 좁히고 항목을 제거하려면 해당 항목을 제거하지 마십시오. 그것은 가장 중요한 것들을 볼 수 있고, 기억하고, 성취 할 수있는 곳에 두는 것입니다. 이미 기억해야 할 거대한 목록과 같은 할 일 목록을 사용하고 있다면 가장 중요한 것을 꺼내서 캘린더에 올리십시오.
하루에 한 번 또는 일주일에 한 번, 할 일 목록을보고 무엇이 가장 중요한 것인지 결정한 다음 시간을 정해 일정을 잡으십시오. 그것을 어딘가에 두는 것 외에 더 많은주의를 기울일 것입니다. 우리는 행동 경제학의 연구에서 당신이 무언가를 연구 할 시간과 장소에 대해서 정신적으로 생각하면 그것을 성취 할 확률이 훨씬 높아진다는 것을 알고 있습니다. 캘린더에 올리면 한 걸음 더 가까워집니다.
할 일 목록의 문제점은 다른 모든 것들과 함께 가장 중요한 것들이 그 목록에 있다는 것입니다. 그래서 중요한 일이라면 할 일 목록에서 빼고 캘린더에 올리십시오.
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