나는 한 곳에서 배우는 전략이 다른 곳에서 효과적으로 어떻게 적용될 수 있는지 항상 놀라곤합니다. 오늘 내 교훈은 온라인 만년필 사업을 운영 할 때의 동영상 블로그에서 나왔습니다.
저널을 보관하는 것이 어떻게 일을 구체적으로 만들어 스트레스를 줄일 수 있는지에 관해 전에 필자는 기록했다. 오늘 압도 된 느낌, 나는 앉아서 내 일기를 열었다. 나는 또한 멀티 태스킹을해서는 안되는 일을했는데 Brian Goulet이 저널링 및 만년필에 대한 블로그를 들었습니다. 종이와 신제품에 대해 이야기 할뿐만 아니라 중소기업을 운영하고 회의를 관리하는 철학에 대한 오랜 토론을 시작했습니다. 나는 사업을 운영하지 않지만 경영 전략에 대해 이야기하는 것을 듣고 나는 세 시간과 내 인생을보다 효과적으로 관리 할 수있는 방법에 대해 생각할 수있는 좋은 조언을 세 권 얻었다.
1. 사명 선언문을 작성하십시오. 저는 회사를 위해 선교사 성명서가 무엇인지 생각해 본 적이 없었습니다. 개인으로서 나를 위해 무엇을 할 수 있는지 결코 생각하지 않았습니다. 하나를 쓸 좋은 이유가 있습니다.
문제 : 기회가 너무 많습니다. 당신이 우리 중 대부분과 같은 사람이라면, 할 일이 너무 많고 시간이 있기보다는 일을 할 수있는 기회가 더 많습니다. 예를 들어, 오늘 나는 회전과 직조에 관한 포스터 광고 수업을 들으며 걸어갔습니다. 3 개의 전자 메일이 나에게 (그리고 아마도) 갈 수있는 회의에 나를 초청했다. 저는 자주 회담을하거나, 논문을 쓰거나, 프로젝트에 협조하기를 요청받습니다. 친구가 전화를해서 오늘 오후에 음악 잼에 가고 싶다고 부탁했습니다. 다음 중 내가해야 할 것들이 많이 있습니까?
해결책 : 도구로서의 사명 선언문. 기업의 경우, 잘 정의 된 사명 선언문은 달성하려는 목표를 명확히하여 새로운 기회가 사명에 기여하는 방식을 평가할 수 있도록합니다. 다시 생각해보십시오. 본질적으로 좋든 나쁘 든간에 아닙니다. 그들이 임무에 어떻게 기여할 것인가에 관해서는 대담하게
Goulet이 사용했던 구체적인 예는 만년필 프로그램에 참여할 것인지 아닌지를 결정하기 위해 사명 선언문을 사용하는 것이 었습니다. (만년필 팬을 좋아하지 않는 사람들에게는 펜 애호가의 수천 명이 신제품을보고 펜을 교환하고 동료 팬과 수집가와 이야기하는 만년필 컨벤션이 있습니다.) 사명 선언문은 의사 결정의 매개 변수를 단순화하고 콘크리트. 목표가 탁월한 웹 스토어가되는 것이 목표라면, 그 목표와 참여 기회 비용을 고려하여 결정의 비용과 이점을 평가합니다. 다른 사명 선언문을 가진 회사의 경우, 비용과 혜택이 다를 수 있습니다. 다시 말하지만, 공연을 본질적으로 좋거나 나쁘지는 않지만 목표로 향하는 데 얼마나 많은 영향을 주는지 실용적으로 평가됩니다.
또 다른 예를 들자면, Cleveland Clinic 소아과 통증 재활 프로그램에서 일하는 임상 심리학자 인 Ethan Benore 박사는 우리 부서에서 자신의 사명 선언문에 관해 이야기를 나눴습니다. 그는 Disney의 사명 선언문에서 시작되었습니다 . 센터에서의 자신의 사명 선언문 은 사람들이 자신을 행복하게 만들고 그 길을 유지하도록 돕는 것이라고 말했다 .
만성 통증에서 어린이들과 함께 일하는 사람의 관점에서 그 의미를 생각해보십시오. 첫째, 아이들의 고통을 돕는 데 중점을 둡니다. 심리학자 나 부모를 행복하게 만들어야하는 것은 아닙니다. 아이는 스스로 행복하게 할 수있는 방법을 찾아야합니다. 둘째로, 그것은 임상의에게 명확한 역할을합니다 – 자녀가 행복하게되고 행복하게 될 수있는 길을 찾도록 도와줍니다. 그들은 촉진자가 됩니다. 셋째, 목표는 단기 행복이 아니라 장기 행복입니다. 이는 만성 통증이있는 어린이 치료에 매우 중요합니다. 단기간에, 침대에 머무르고 활동에서 철수하는 것은 최소한의 저항의 과정이며 무엇이 당신을 행복하게 만듭니다. 장기적으로 신체적 인 탈구, 고립, 우울증이 증가하는 경향이 있습니다. 치료 옵션을 평가할 때, 아동의 역할, 자신의 역할 및 장기 목표를 염두에두고 최선의 경로를 결정하는 것을 용이하게 할 수 있습니다.
마찬가지로, 내 앞에 많은 기회 중 어느 것을 결정할 때, 나는 내 목표가 무엇인지 생각할 필요가있다. 나는 직장에서, 집에서, 그리고 가족과 공동체를 위해 무엇을 성취하려고 하는가? 나를 즐겁게 해주고 즐겁게 해주는 것은 무엇입니까? 요약하면 내 목표는 무엇입니까?
2. 무엇이 효과가 있고 그렇지 않은지 평가하십시오. 많은 효과적인 비즈니스가 수행하는 한가지 운동은 정기적 인 평가와 자기 반성입니다. 총알 저널링에 대해 읽었을 때 비슷한 운동을 경험했습니다.
종이를 꺼내주세요. 4 분의 1로 나누세요. 크리스마스 이후에 한 일에 대해 생각해보십시오. 각 분기마다 한 가지 질문을 적으십시오.
저는 이것을 선교사 성명서를 생각할 때 함께 할 수있는 유용한 운동으로 생각했습니다. 첫째, 미래에 내가하고 싶은 일에 대한 새로운 목표를 설정하는 데 도움이되었습니다. 사실, 나는 지난 12 월 말에이 운동을 마지막으로 해 올해의 결의안과 목표를 설정하는 데 사용했습니다. 둘째로, 저는 저의 사명 선언문 (또는 적어도 제 삶과 관련하여 생각했던 초기 생각)을 생각하고 세분화하는 데 도움이되었습니다. 이러한 질문에 대한 답을 살펴보면 나는 뚜렷한 패턴을 볼 수있었습니다. 내가 사랑하는 사람들과 강한 유대 관계를 맺으면 나를 행복하게 만들었습니다. 글쓰기와 연구를 통해 행복하게되었습니다. 기술을 익히기 위해 정련하고 열심히 일하면서 나를 행복하게했습니다. 내가해야하기 때문에 일을하고 있니? ‘ 별로. 수동적으로 재미있는 (페이 스북 (Facebook) 브라우징, 평범한 쇼를 보며 흥분한) 나는 나를 꽤 예쁘게 느꼈다. ‘내가 무엇을 덜해야하는지’목록의 대부분은 내 행복이나 목표를 깎아 내리는 것들이었습니다. ‘무엇이 효과가 없었습니까?’ 명부는 동등하게 유익했다. 어떤 경우에는 그 목표가 나에게 매우 중요했지만, 아직 그 목표를 달성하는 올바른 방법을 찾지 못했습니다. 다른 경우에는 ‘해야’했기 때문에 작동하지 않았지만 충분히 신경 쓰지 않았습니다. 종종, 그것은 초기의 ‘사명 선언문’의 목표를 향해 나를 효과적으로 움직이지 않았기 때문입니다. 내 인생에서 그 것들을 떨어 뜨리는 것이 스트레스를 줄이는 데 도움이되었습니다.
3. 간략한 체크인은 모든 사람을 동일한 페이지에 유지합니다. 비즈니스에서 대부분의 사람들은 시간이 걸리고 종종 비효율적으로 실행되기 때문에 회의를 싫어합니다. Goulet은 내 직업과 개인 생활에서 저에게 의미있는 두 가지 회의 전략, 즉 일일 및 주간 체크인에 대해 이야기했습니다.
이것이 가족 식사가 일들이 원활하게 진행될 수있게하는 한 가지 이유입니다. 우리 가족은 공식적인 모임을위한 모임이 아니 었습니다. 그러나 우리는 매일 밤 함께 먹고 차를 나누기 위해 일요일에 노력합니다. 누군가가 올바른 질문을하는 것을 기억하고 있다면, 일정이나 캘린더를 써서 모두 작성하면 약간의 조정이 먼 길을 갈 수 있습니다.
내 개인적인 삶이나 가족은 사업입니까? 기필코 아니다. 그러나 그것은 복잡한 조직입니다. 많은 사람들이 함께 잘 일하는 것은 소규모 사람들이 잘 기능하도록 도울 수 있습니다.
