지연 방지 방법
보고서, 이력서 또는 연설을하기 위해 앉아서 스포츠 점수를 확인하거나 일인 용의 페이스 북이나 서핑을하는 것이 스트레스가 적다는 것을 깨달았습니까? 그렇다면 군중들과 합류하십시오 : 대학생들의 80 %가 지연 자이고, 성인 인구의 적어도 20 %입니다. 물론 많은 사람들이 설문 조사를 실제로 완료 한 동기가 없을 수도 있습니다. 요점은, 많은 사람들이 자신의 손해를 대부분 미루고 있다는 것입니다.
그러나 Herman Melville이 Moby-Dick을 쓸 때처럼 우리 책상에 묶여 일을 끝내야하는 우리에게는 희망이 있습니다. 지연을 극복하기위한 내 상위 5 가지 팁은 다음과 같습니다.
1. 가장 힘든 작업으로 하루를 시작하십시오.
이것은 아침에 살아있는 개구리를 먹는 오래된 마크 트웨인 조언이며, 하루 중 나머지는 당신에게 더 나쁜 일은 없을 것입니다. 현대 시대로 번역 : 무엇보다 먼저 가장 힘들고 어려운 일 목록을 작성하십시오. 그러면 그 내용을 확인하실 것입니다. 그것은 좋은 충고이지만, 실제로 당신이 그것을 위해서라면. 우리 중 일부는 아침에 가장 좋은 자아가되지 않을 수도 있습니다. 실제로 오후 나 저녁에 개구리를 먹는 것이 더 좋을 수도 있습니다. 그래서 조언은 여기에 당신이 최고의 자기가 될 때를 깨닫는 것입니다 – 그리고 그 시점에서 당신의 개구리를 먹으십시오.
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2. 신속하게 할 일을 빨리하십시오.
내 경력에 일찍부터 모든 종류의 전자 메일 폴더를 관리하여받은 편지함으로 들어갈 수 있도록 조언을 얻었습니다. 즉, 내일 응답하거나 금요일에 응답하거나 다음 주에 응답 할 폴더가 있습니다. 당시에는 자신이 매우 비효율적 인 사람으로부터 조언을 얻은 이후로 얼마나 압도적이며 비효율적 이었는지 생각했습니다. 나의 최선의 관행은 들어오는 메시지에 대한 초고속 평가를하고, 내가 즉시 현실적으로 반응 할 수 있는지 생각한 다음, 그냥 해보는 것입니다. 이 전략을 사용하면 편지를 작성할 때받은 편지함에 총 12 개의 메시지 만 있습니다.
3. 귀하의 의도를 공개하십시오 (그리고 누군가에게 책임을 지십시오).
우리의 많은 사람들처럼 지연을 극복하는 것이 당신의 안락한 영역 밖에 있다면, 도약을 약속하고 이상적으로는 그 약속을 공개하십시오. 반드시 개인에게 세계에 알릴 필요는 없습니다. 특히 사적인 사람이고 작업하고있는 것을 공유하고 싶지 않은 경우 특히 그렇습니다. 그러나 당신이 책임을 질 수있는 누군가를지지하고 그들에게 말해주십시오. 친한 친구, 동료 또는 소속 된 그룹 일 수 있습니다. 중요한 것은 당신이 책임을 져야 할 책임이 많을수록 더 많이 따르게 될 것입니다.
4. 작은 승리를 위해 너 자신을 보상하십시오.
지연과 "완벽주의"는 종종 함께합니다. 완벽 주의자이고 높은 성취자인 우리는 우리가 몇 가지 더 많은 이메일에 응답하기 시작했거나 아침에 가장 어려운 일을 먼저 수행했다고 축하 할 가치가 있다고 느끼지 않을 수도 있습니다. 그러나 주목할 가치가있는 축하 행사입니다. 뛰어 들기를 즐기고 편안 영역 밖에서 뭔가하는 일은 쉽지 않습니다. 작은 승리를 축하하고 다음 승리로 옮기십시오.
5. 기억 : 모든 지연이 나쁜 것은 아닙니다.
Adam Grant는 자신이 다른 아이디어를 고려하고 독창적 인 방식으로 생각하며 손에 들고 돌아올 수있게함으로써 지연이 실제로 유용한 목적을 달성 할 수 있다고 제안합니다. 물론, 여기서 정말로 중요한주의 사항이 있습니다. 실제로 작업으로 돌아가십시오. 그렇지 않으면, 지연의 가치를 느끼는 것이 또 다른 까다로운 연기 지연 기술이되기 때문입니다.
결국, 지연을 극복하는 것은 어려울 수 있지만 계획을 수립하고 용기를내어 앞으로 나아갈 수있는 용기로 시간 관리 및 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
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Andy Molinsky는 Reach and Global Dexterity 의 저자입니다.
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