프레젠테이션에 참석할 때 가장 먼저주의를 끄는 것은 발표자 또는 자료가 아닙니다. 그것은 연사를 소개하는 사람입니다.
작년에 수 백 건의 연설을 한 후 저는 다른 사람들이 같은 연사를 소개하는 다양한 방법에 맞았습니다. 일부 소개는 나에게 활력을 불어 넣고 내게 소식을 듣기 위해 열광하는 듯합니다. 실수로 성공적인 발표를하기가 더 어려워지는 경우가 있습니다.
내 경험상, 최고의 소개는 세 가지 실수를 피했습니다.
1. 연사의 전기를 읽지 마십시오. 대부분의 경우, 소개자는 서면 전기로 무대로 올라가서 그대로 읽습니다. 이것은 여러 가지 이유로 실수입니다. 첫째, 그것은 지루하다. 바이오스는 일반적으로 알려주고 매혹적이지 않습니다. 둘째, 전형적인 바이오는 청중의 관심을 끌기에는 너무 길다. 목표는 청중의 호기심을 자극하는 것이지 연사의 전체 삶의 역사를 다루는 것이 아닙니다.
셋째, 소개하는 사람이 짧고 펀치있는 생물로 무장 한 경우에도 일반적으로 단어를 읽으 려 할 때 올라갑니다. 이것은 종종 나에게 일어난다. 내가 발언문을 읽으려고 할 때, 나는 신비감을 잃었다 : 왜 내가 비트를 놓치지 않고 메모리에서 45 분의 연설을 할 수 있겠지만, 내 앞에있는 몇 마디를 읽으면 우연히 만날 수 있을까? (한 가지 설명은 심리학자 Robert Zajonc의 고전적 연구에서 나옵니다. 청중의 존재는 잘 배운 일에 대한 성과를 향상 시키지만 초보자 일 때의 성과를 저해합니다. 우리는 큰 그룹 앞에서 소리내어 읽지 않고 조용히 읽는 데 익숙합니다. , 각성은 유창한 처리를 방해합니다.)
생체 공학을 읽는 대신, 나는 소개자가 연사에 대해 3 ~ 4 개의 흥미 진진한 가벼운 음식을 강조 할 때 좋아합니다. 다음은 내가받은 최고의 인트로 중 하나입니다. "Adam Grant는 Google에서 Goldman Sachs, US Air Force에 이르기까지 다양한 리더에게 조언 해준 Wharton 교수입니다. 그는 Give and Take의 저자이며 그는 마술사로서 공연을 해왔다. "
2. 화자의 내용을 포기하지 마십시오. 많은 경우에, 소개 과정에서 발표자가 흰색을 한 장으로 보게되었습니다. 소개자는 펀치 라인, 놀라움 또는 기억에 남는 따옴표를줌으로써 연설의 천둥 소리를 훔칩니다. 최근에 이런 일이 여러 번 나에게 일어났습니다. 가장 많이 요구되는 연설 중 하나는 배우자 (도움이되는 사람), 테이커 (이기적 인 사람) 및 정육자 (공정한 사람)의 3 가지 스타일의 상호 작용을 소개합니다. 잠재 고객을 대상으로 설문 조사를 실시합니다. 어느 그룹이 가장 성공적이지 않고 가장 성공적인 그룹입니까?
그런 다음 여러 산업 분야의 10 년 간의 연구 결과로 예기치 않은 결론을 내 렸습니다. 주는 사람은 마지막으로 끝내기 쉽습니다 … 그러나 그들은 또한 끝내기가 더 쉽습니다. Fortune 500 대 기업의 CEO가 선량한 직원에 대해 이야기 할 것이라고 발표함으로써 나에게 소개 된 것은 매우 불만 스러웠습니다.
안녕, 놀람의 요소! 잘자, 잠재 고객 상호 작용 안녕, 피벗!
내 규칙은 분명합니다. 소개자는 콘텐츠를 모두 피해야합니다. 청중과의 대화의 적절성을 설명하는 것은 좋습니다. 메시지 나 결론을 누설하지 않고 연설의 목적이나 발표의 목적을 알려주십시오. Chip and Dan Heath가 Made to Stick에 설명 된 것처럼 호기심의 차이를 만들 수도 있습니다. 연사가 대답 할 수있는 질문을하고 청중은 더 많은 것을 발견하기 위해 흥미를 느낄 것입니다. 나의 연설은 소개자가 단순히 "오늘날의 연사는 성공을 이끌어내는 것에 대한 우리의 가정에 도전 할 것입니다."또는 "아담은 비밀을 알려주고 있습니까?"라고 간단하게 말하면서 잘 작동합니다. "
3. 스피커 소리를 초인적으로 들리게하지 마십시오. 다음 단락이 당신이 이번 주에 읽을 가장 중요한 논거가 될 것이기 때문에 나는이 생각을 당신과 공유하게되어 기쁩니다.
많은 소개자가 연설자에 대해 최상급의 시적 표현을 사용합니다. 이것은 원칙적으로 좋은 아이디어입니다. 광범위한 증거는 화자가 교사 이건 리더 이건간에 높은 기대치가 자기 실현 예언을 자극 할 수 있음을 보여줍니다. 소개자가 연사에 대해 인상적인 것을 강조하면 청중은 자신의 자리 가장자리에 웃을 가능성이 더 높습니다. 이것은 연사의 자신감을 높이고 자기 의심을 줄이며 선순환을 가능하게합니다. 관객은 자신의 통찰력에 연루되고 농담을 웃으며 연사의 자신감을 높이고 주의력을 키울 가능성이 높습니다. 무언가 잘못되면 관객이 더욱 용서하게됩니다.
그럼에도 불구하고 사회 과학자들이 자기 무력화 또는 자기 불확실성 예언이라고 부르는 것을 이끌어 낼 수있다. 간단히 말해서, 관객의 기대가 너무 높으면 기대와 현실 사이의 격차가 커질 위험이 있습니다. 소개가 위의 혀 – 뺨 첫 문장처럼 너무 빛이납니다 – 연사는 어려움을 겪을 것입니다. 제 멘토 중 하나를 의역 할 때, Jane Dutton :
소개자가 약속하지 않을 경우 스피커가 지나치게 제공되는 것이 좋으며, 그 반대의 경우도 좋습니다.