나는 최근에 계획을 세우기위한 새로운 도구를 사용하고 있으며 어떻게 작동하는지 설명하고 싶습니다.
수년 전, 나는 계획을 평가하기위한 PreMortem 방법을 공식화했다. 나는 여러 가지 서적, 가로등과 그림자 , 직감의 힘 , 그리고 하버드 비즈니스 리뷰 의 짧은 글 에서이 방법을 설명했다. 널리 사용되어 왔으며 정기적으로 평가 한 사람들의 평가를 정기적으로받습니다. 예를 들어, Esther Raphael이 2015 년 9 월 23 일에 전자 메일을 보냈습니다. "게리 님, 전 새 팀에서 처음으로 전두환을 사용 했으므로 훌륭했습니다. 엄청나게 통찰력이 있습니다. "PreMortem 방법은 Freakonomics 팟 캐스트에서, Jason Zweig는 Wall Street Journal 열에서 다루었습니다. Beth Veinott과 Sterling Wiggins와 나는 PreMortem 방법과 다른 critiquing 기술을 비교하여 PreMortem이 다른 critiquing 접근법보다 신뢰를 감소시키는 것을 발견했습니다.
PreMortem은 새 프로젝트의 시작 회의에서 사용됩니다. 아이디어는 프로젝트 팀이 멤버가 개발 한 계획을 방금 지나가고 조치를 취할 준비를하고 있다는 것입니다. 이제는 그것을 검토 할 시간입니다. PreMortem 운동에서 팀은 지금은 앞으로 몇 시간, 즉 지금부터 6 개월이라고 상상해보십시오. 우리는 수정 구슬을보고 있으며, 우리가 보는 것은 끔찍한 것입니다. 그 계획은 재앙이었다. 방에있는 각 사람은 앞으로 2 분 동안 무엇이 잘못되었는지 설명하기 위해 생각할 수있는 모든 이유를 적어 두었습니다. 2 분이 지나면 진행자는 팀원들이 적어 놓은 것을 포착합니다. 실패에 대한 청사진입니다.
왜 PreMortem을 반대 방향으로 돌리고 성공을위한 청사진을 만드시겠습니까? 실패를 상상하는 대신에 승리를 상상해보십시오. 이것이 프로 모템의 전제입니다. 계획이 끝났고 이번에는 모두가 축하합니다. 우리는 새로운 부정적인 수정 구슬에서 새롭고 긍정적 인 버전으로 바꾸 었으며 승리를 보여주고 있습니다. 하지만 그게 전부입니다. 수정 구슬이 우리에게 세부 사항을주지는 않아.
팀을위한 새로운 임무는 축하 행사를 일으킨 일을 적는 것입니다. 나는 외부인 인 제가 계획이 계획대로 진행되고있는 것처럼 상상해 보라고 말한다. 그리고 얼마 후 다른 검사를했다. 나는 계획을 완료하고 영향을 미칠 수있는 충분한 시간을 제공하기 위해 보통 4 년을 미래의 지평으로 사용합니다. 그래서 저는 4 년 후에 돌아올 것입니다.
4 년 후에 볼 수있는 것보다 지금 무엇을 볼 수 있을까요?
그것은 팀의 임무이며, 그들은 무엇이 다른지를 열거 할 2 분이 있습니다. 그들은 사기 개선이나 성과 향상과 같은 막연한 결과를 나열 할 수 없습니다. 그들은 관찰자들, 즉 어떤 외부인들과도 구체적인 결과를 도출해야합니다. – 나는 그러한 것들을 볼 수 없습니다. 그들은 그것과 같은 외부인이 알아 차릴 수있는 구체적인 항목을내어 줘야한다.
Pro-Mortem을 몇 번 사용해 본 적이 있지만 매우 강력한 결과를 얻었습니다. 운동이 끝나면 각 그룹은 공동 제품을 살펴보고 그들이 예상 한 결과의 범위와 이러한 결과의 잠재적 영향에 영감을 받았습니다. 그들은 운동에 들어가기 위해 동기를 부여 받았다. 그러나 그것들은 그 완성에서 초 기동적이었다. 이러한 태도는 "이 프로젝트가 유용 할 것"에서 "어느 누구도 그렇게 성취 할 수있는 기회를 거절 할 수있다"로 바뀐다.
실무자는 지난 수십 년 동안 여러 가지 목표 설정 방법을 설명했습니다. 가장 좋아하는 책은 Mager의 책 Goal Analysis입니다. 귀중한 결과를 얻으려면 적절한 목표를 설정하는 것이 필수적이라는 사실은 비밀이 아닙니다. 따라서 Pro-Mortem 방법은 그와 관련하여 새로운 지평을 열지 않습니다.
Pro-Mortem에 대한 소설이라고 생각되는 것은 다음과 같습니다. 첫째, PreMortem과 동일한 장래 후늦은 전략에 의존합니다. 당신이보고 싶어하는 것에 대해 어떤 불만도 없습니다. 대신, 당신은 자신이 성공했다는 확신을 가지고 시작합니다. 둘째, 운동은 목표에 관한 것이 아니라 관찰 가능한 결과에 관한 것입니다. 그것은 외부 관찰자에게 보이는 변화에 관한 것입니다. 셋째, PreMortem 전략을 사용하여 2 분 동안 항목을 생성 한 다음 테이블을 돌아 다니고 각 참가자로부터 한 번에 하나의 항목을 가져 와서 컴파일합니다. 팀원들은 목록을 작성해야하는 2 분 동안 병렬로 작업하며 이는 독립적 인 견해를 모으는 효율적인 방법입니다.
기회가 있다면 Pro-Mortem을 사용해보십시오. 그리고 그것이 어떻게 당신에게 효과가 있었는지 알려주십시오.
