나는 오랫동안 짧은 팬이었습니다. 틀림없이, 나는 집중력이 제한되어 있습니다. 그러나 비즈니스 세계에서 이것은 자산이 될 수 있습니다. 간결함의 아름다움은 한 곳에서 구한 시간이 다른 곳에서 생산적으로 배치 될 수있는 시간과 노동이라는 것입니다.
간결성이 비즈니스 사람의 가장 친한 친구 인 몇 가지 일반적인 활동을 생각해보십시오.
회의 – 회의가 너무 짧다고 불평 하는 사람은 몇 번이나 들어 본 적이 있습니까? (수십 년에 걸친 경력을 쌓은 적이 한 번도 없었습니다.) 그러나 회의가 너무 길다는 생각을 해본 적이 있습니까? 2012 년에 엡손을 대상으로 한 영국의 연구에 따르면 비공식 회의에서 정확한 시간과 그에 따른 급여 시간을 계산하기는 어렵지만 직장인을위한 회의에서 일주일에 49 분 (내게 맞는 소리)의 시간 낭비가 예상됩니다. 1 년 동안 영국 경제를 위해 260 억 개의 낭비 된 영국 파운드 (미화 400 억 달러 이상)에 프로젝트를 진행합니다. 다음 번에 한 시간의 회의 일정을 잡을 때 고려해보십시오. 30 분 내에 정말로 필요한 것을 할 수 있을까요? 아니면 30 분 동안 계획한다면 15시에 할 수 있을까요? 그리고 우리는 정말로이 모든 참석자가 필요합니까? 아니면 회의가 필요합니까? 등등.
프레젠테이션 및 연설 – 우리의 회의 모델로 돌아 갑시다. 얼마나 훌륭한 발표입니까 – 너무 짧았습니다! " (자신을 회상 할 수는 없습니다.) 주목할 세계에서 가장 쉬운 것은 무엇입니까? 방황하다. 발표자를 위해 더 나은, 관객을위한 더 나은, 프레 젠 테이션을 단단하고 간결하게 유지하기 위해 생산적인 근무 시간 (수십 또는 수백 또는 수천 명의 직원을위한)을 얻는 조직에 더 좋습니다 … 청중을 경계시키고 더 원하고 있습니다. Q & A와 대화를 위해 결국에는 더 많은 시간을 할애해야한다는 부가적인 이점이 있습니다. 일반적으로 잠재 고객이 참여할 가치가있는 운동입니다.
메모 – Procter & Gamble은 직원 메모가 한 페이지가 넘지 않아야한다는 정책으로 잘 알려져 있습니다. (사업에서 나는 항상 그런 것은 아니지만 그 이상을 고수하려고 노력했다.) 마크 트웨인 (Mark Twain)은 "나는 짧은 편지를 쓸 시간이 없었기 때문에 대신에 긴 편지를 썼다." 물론 일상 생활에 영향을 미치는 것보다 훈계되고 사려 깊은 시간이 더 필요합니다.) 메모가 짧을수록 명확하게 이해되는 방식으로 필요한 부분을 다루는 한 더 좋습니다. 간결하고 잘 구성된 컨텐츠는 해독과 읽기에 소요되는 시간도 적어 지므로 백엔드에서도 시간과 좌절을 덜어줍니다.
간단히 말해서, 간단한 방정식입니다. 한 활동 시간에 저장된 시간 = 다른 곳에서 생산적으로 사용될 수있는 시간. 그럼에도 불구하고 정량화하기는 쉽지 않지만 실제는 아닙니다. 그리고 직업적인 관점에서 보면, 진정한 사려 깊은 효율성을 가진 개인보다 훨씬 나쁜 명성이 있습니다. 모든 기업은 그것들을 필요로하고 가치있게 생각합니다.
나는 계속 가고 싶지만이 게시물은 짧지 않을 것이다.
이 기사는 Forbes.com에서 처음 나타났습니다.
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