올 봄에 저는 너무 긴 작업 목록을 관리하는 데 도움을주기 위해 많은 요청을 받기 시작했습니다. 그래서 나는이 프로세스를 게시하여 정리했습니다. 비효율적 인 작업 목록은 너무 적은 시간에 할 일이 너무 많아서 압도감을 느끼게합니다. 아이러니하게도, 이로 인해 우리는 시간을 계획하고 관리하는 데 어려움을 겪습니다.
당신은 완벽하게 구성된 작업 목록을 가지고 있을지도 모르지만 그것은 여전히 압도적입니다. 나는 클라이언트를 통해 하나를 살펴 보았고, 솔직히 그것을보고 지쳐있었습니다. 귀하의 작업 목록에서 "나는이 모든 것을 할 수있는 충분한 시간이 없습니다"꼬리 회전으로 당신을 보내고 있다면, 그 강아지를 더 관리하기 쉬운 것으로 끌어 내릴 때입니다. 이는 할 일 목록을 정리하거나보다 효과적인 방법으로 서식을 지정하는 것과는 다른 과정입니다. 이것은 목록을 짧게하는 것입니다. 두려워하는 물건을 버리는 것입니다. 실제로 해내 야하는 일을하지 않으면 아무런 결과가 나타나지 않습니다. *
이상적인 세상에서 Marie Kondo의 세계적으로 유명한 원칙을 우리의 할 일 목록을 정리하는 데 적용 할 수 있습니다. 우리가 쓰레기통에 버리거나 (삭제) 대리자). 대부분의 고객은 자신의 작업 목록에서 시작하기를 거의 기대하지 않고 시작합니다. 최근에 한 사람은 자신이 실제로하고 싶은 일을 기억하기 때문에 자신이하고 싶지 않은 목록에만 물건을 집어 넣는다 고 선언했습니다.
너무 오래 할 일 목록을 실제로하고 싶은 일의 목록으로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계 : 두려워하는 할 일 목록의 모든 항목을 강조 표시합니다. 당신의 마음의 눈에있는 각 작업 목록 항목을 잡고 그것이 당신의 몸에서 그 항목을하는 것에 대해 생각하는 기분을 느낍니다. 그 일을 바로 잡기를 간절히 바라면서 조금 앞으로 몸을 기울이십니까? (그런 느낌이 들게하는 항목을 강조 표시하지 마십시오.) 아니면 가능한 한 오랫동안 작업을 중단하려는 상상과 함께 복부에 가라 앉는 감정을 느끼십니까? 당신이 혐오감과 비슷한 것을 느끼게하는 것을 강조하십시오.
당신이 단순히 그 일을하고 싶지 않기 때문에 당신이 지연하고있는 모든 것을 강조하십시오. "해야"한다고 생각하거나 자신이해야한다고 느끼기 때문에 목록에있는 것들을 강조하십시오. 그러나 당신이 하고 싶지 않거나 당신이 하고 싶은 말을하지 않습니다 ( 또는 당신이 "하는"기쁨을 가지고 말하지 않을 것임). 다른 말로하면, 누군가가 당신이 그것을하기를 기대했기 때문에, 또는 당신이 항상 그 일을하기를 기대했기 때문에, 또는 당신이 지위 나 힘을 갖게 될 것이기 때문에 당신이하고자하는 것을 강조하십시오 (그러나 방법).
2 단계 : 가능한 한 많은 강조 표시된 항목을 삭제하거나 위임합니다. 삭제를 시작한 다음 위임으로 이동하십시오. 여기에서 진실하십시오; 어쨌든 작업 항목을 절대 수행하지 않거나 목록에서 강조 표시된 항목을 수행하지 않으면 거의 영향을 미치지 않을 것이라는 것을 마음의 마음에 알고 있다면 목록에서 긁어내어 끝내십시오. 그것.
당신은 안심할 수도 있고 심지어 성취 될 수도 있습니다 (귀하의 목록이 너무 빨리 줄어들고 있음을 감안할 때!). 또는 이렇게하는 동안 불안하거나 슬프다 고 느낄 수도 있습니다. 미친 듯이 작업 목록에서 항목을 삭제할 때 사용자의 감정을 인식하십시오. 호기심을 느끼고 감정을 받아들이십시오.하지만 그들에게 개입 할 필요는 없습니다. 어쩌면 당신은 그 사진 앨범을 결코 만들지 않을 것이라는 사실을 조금 (조금 작게) 슬퍼 할 필요가 있습니다. 슬프거나 후회감을 느끼는 것은 정상적인 일입니다. 그러나 또한 현실이되어야합니다. 당신은 어떤 유형의 것을 슬프게하지 않고, 환상의 상실을 슬퍼하고 있습니다. 예를 들어, 사진 앨범을 만드는 사람의 유형이라는 환상을 포기한 것입니다. 아니면 전략 계획을 씁니다. 또는 모든 단일 전자 메일에 응답합니다. 오 잘. 자신이 느끼는 것을 느끼고 계속 나아가십시오. 이것은 버리는 과정입니다.
강조 표시된 작업이 절대적으로 수행되어야하므로 삭제할 수없는 작업 인 경우 실제로 작업을 즐기는 다른 사용자를 생각해보고 해당 작업을 해당 사용자에게 위임 할 수있는 방법을 계획하십시오. 보조원이나 직원이나 자녀가없는 경우 경험이나 회사 또는 약간의 현금이 필요한 이웃 청소년이나 퇴직자를 고려하십시오. 또는 당신이하고있는 것을 즐기는 사람들에게 도움이 필요한 사람들을 생각해보고 그들과 교역을 협상하십시오. 이 모든 일은 너 자신의 일을하는 것보다 훨씬 더 많은 일처럼 보일지 모르지만 나는 약속한다. 나중에 나에게 감사 할 것이다. 압도적이지 않을만큼 짧고 작업을 수행하는 데 필요한 작업 목록이 있으면 초기 비효율적 인 가치가 있습니다.
3 단계 : 목록에 남겨진 내용을 실제로 원하는 것으로 강조 표시된 항목으로 변환하십시오. 당신이 두려워하는 일을 삭제하거나 위임 할 수 없다면, 그것들을 더 잘 만들어야 할 것입니다. 창조적으로 행동하십시오. 이 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 재미없는 작업 항목을 원하는 작업과 짝을 이루는 것입니다. 나는 햇볕에 잔디밭에 앉아서 의사의 약속을 잡는 것으로 알려져 있었고 아이들을 데리러 집을 청소하면서 운전하면서 재미있는 오디오 북을 들었다. (방금 Shonda Rhimes의 1 년을 들었다. 그것을 권장). 동료와 저는 오랫동안 금융 시스템을 검토하지 않았습니다.하지만 이번 여름 수영장에서 함께 할 계획을 세웠습니다. 마가리타가 개입 될 것이며, 말할 것도없이 우리는 더 이상 그 일을 두려워하지 않습니다!
다른 사람에게 주어진 과업의 가치를 이해하는 것이 더 많은 것을 성취하는 또 하나의 좋은 방법입니다. 놀라운 연구 시리즈에서 Adam Grant는 사람들이 자신의 작품이 다른 사람들을 돕는 방법을 간략히 보여줌으로써 행복한 사람들이 어떻게 일을하는지뿐만 아니라 일하고 수행하는 것이 얼마나 많은지를 보여주었습니다.
그랜트의 가장 유명한 일련의 연구는 공립 대학에 잠재적 기부자들에게 전화하는 유급 기금 모금가가있는 콜센터에서 실시되었습니다. 콜드 콜을하는 것을 두려워하는 사람은 누구나 알고 있듯이이 사람들에게는 꿈의 목록이 없을 것입니다. 간청자로부터 감기에 걸려 오는 전화를받는 사람들은 종종 짜증을 내며 실망 스러울 수 있습니다. 직원들은 전화로 자주 거부하고 사무실에서 사기를 꺾어야합니다. 모두 비교적 낮은 임금을 지불해야합니다. 당연히 콜센터 일자리는 종종 직원 회전율이 높습니다.
콜센터 기금 모금가가 더 오래 일할 수 있도록 동기를 부여 할 수 있는지 알아보기 위해 그랜트는 5 분간의 회의를 위해 (아마도 기금 모금 활동의 혜택을 보았던) 몇 명의 장학생을 데려왔다. 대학에서의 수업과 경험. 그 다음 달에, 그 빠른 대화는 믿을 수없는 결과를 낳았습니다. 장학금 수혜자를 만난 사람은 모금 액수보다 두 배나 많은 돈을 모금했습니다. 그들은 훨씬 더 많은 성과를 거두었으며 평균 171 %의 돈을 더 벌었습니다.
차이점은 무엇입니까? 근본적으로 한 사람의 냉담한 전화를 그들이 한 일을 즐기지 못하게하는 것은 무엇입니까? 호출자의 신념이 다른 사람들을위한 그들의 작업의 의미에 대한 변화, 그리고 그들의 목적, 가치 및 영향에 대한 감각 증가. 그래서 당신의 작품이 다른 사람들에게 어떤 가치가 있는지 알아보십시오. 어떻게 자신의 삶이나 일자리를 더 잘 만들고 있습니까?
빌라!
Marie Kondo-ed의 작업 목록을 보셨습니까? 이 시점에서 남은 모든 것은 이제 당신이 실제로하고 싶은 일, 즉 "기쁨을 불러 일으키는"작업입니다. 당신이 원하는 일의 목록을 유지할 필요가없는 내 고객 인 경우, 더 이상 할 일 목록을 유지할 필요가 없습니다. 원하지 않는 일을 삭제, 위임 또는 변형하는 것을 기억하면됩니다. 그리고 당신의 명부가 아직도 너무 오랫동안 압도적으로 느끼는 경우에, 지금 몇몇 업무 명부 편성을위한 시간이다 – 그것을하는 방법을 위해이 포스트를 검사하십시오.
* 마르타 벡 (Martha Beck)에서이 방법을 배웠고 많은 감사와 1,000 개의 모자 팁을 그녀에게 전했습니다. 이 단계는 그녀의 "더 나은, 물물 교환, 또는 가방"전략의 적응입니다.