컨퍼런스 기획 참석할 회의를 결정하려고합니까? 너가 배를 흔드는 싶지 않거나, 간단하게 회의 참석을 확인하기 위하여 사람을 원하면, 너는 거인의 어깨에 설 수있다. 심리학, 사회 사업, 범죄학 및 관련 분야의 거의 모든 주요 국가기구는 진정으로 지루하고 의미없는 회의를 개최하는 기술을 연마했습니다. 다음 10 가지 전략은 회의에서 학습 및 네트워킹의 최소량을 보장합니다.
1) 제출 마감일은 가능한 한 대회 개최 전까지하십시오 . 1 년이 이상적이지만 6 개월 이상이면 좋습니다. 어리석게도 초기 마감 시한은 정보를 가능한 한 오래 보관하지 못하며, 어쩌면 이미 다른 곳에서도 사용할 수 있습니다.
2) 다른 사전 계획도 필수적입니다. 좋은 전략 중 하나 는 관리하기 어려운 프로그램 북 을 만드는 것입니다 . 다행히도이를 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 너무 크고 길게 만들면 읽고 쓰거나 휴대하기가 번거 롭습니다. Manhattan Yellow Pages를 생각해보십시오. 잘못지도 된 동료가 새로운 온라인 앱 중 하나를 사용하도록 압력을가한다면 절망하지 마십시오. 당신은 그것들을 도움이되게 만들 수 없습니다. 훌륭한 전략 중 하나는 키워드를 "사회 심리학"또는 "방법론"과 같이 매우 광범위한 범주로 제한하는 것입니다. 또 다른 훌륭한 전략은 가능한 한 적은 정보를 제공하기 위해 프로그램 설명서에서 초록을 생략하는 것입니다.
3) 가능한 한 많은 세션에 대해 강의 형식을 사용하십시오. 질문이나 상호 작용을위한 시간은 거의 없습니다 . 강의는 가장 효과가 적은 교수법입니다. YouTube 및 웹 세미나의 오늘 날 강연에 중점을 둔 것은 10 년 또는 20 년 전보다 훨씬 더 많은 리소스 낭비입니다.
예상보다 훨씬 많은 관중을 위해 설계된 객실에서 강의를들을 수 있다면 보너스 포인트를 얻으십시오. 대체로 비어있는 방은 심지어 최고의 대화에서도 에너지를 빨아 먹을 수있는 좋은 방법입니다.
4) PowerPoint에서의 죽음은 비참한 회의 경험에 필수적이라는 것은 말할 필요도 없습니다 . 분당 합리적인 수의 슬라이드에 대해 좋은 말이나 제안을 준비하는 지침을 제공하지 않음으로써 일반적인 마비 효과를 강화할 수 있습니다. 또한 사람들이 사전에 연습하지 않으면 도움이됩니다. 이것은 사실상 많은 사람들이 너무 많은 자료를 준비하고, 백그라운드에서 수렁에 빠지며, 그들이 가장 흥미로운 발견에 도달하기 전에 시간이 없어지고, 관객의 작업에 대한 영향이 훨씬 적다는 것을 보장합니다.
5) 파워 포인트 및 기타 시각 자료가 유리하게 사용될 수 있으므로 너무 많은 슬라이드를 준비하고 연습하지 않도록 격려하십시오. 방법론 및 통계 분석의 세부 사항에 초점을 맞춘 프레젠테이션을 보상하는 문화를 창작하십시오 . 인구 통계적 특성을 슬라이드에서 읽음으로써 프레젠테이션 시간을 많이 먹을수록 더 좋습니다. 실제로, 일반적으로 사람들이 슬라이드에서 더 읽을수록 더 좋습니다. 발표자가 주요 정보의 우선 순위를 정하지 않도록하십시오. 일부 프로젝트 발표자가 자신의 프로젝트가 다른 연구 나 실무에보다 폭넓게 연결되는 방식에 대해 생각하는 가장 중요한 단계를 밟을 수 있도록하는 것이 특히 중요합니다. 사람들이 과거의 성취를 강조하고 사람들이 자신의 일에 적용 할 수있는 구체적인 함축을 다루지 않도록 제안하십시오. 사람들이 자신의 일에 열정적 인 이유에 대해 이야기하지 못하게하려면 무엇이든 할 수 있습니다.
6) 토론 기회를 부주의하게 제공 할 수있는 포스터 세션과 같이 덜 구조화되고 상호 작용적인 형식을 피할 수없는 경우 회의에서 가장 낮은 상태 이벤트로 만들어야합니다 . 이것은 멘토링에 참여하거나 새로운 협력 관계를 구축 할 수있는 능력이 거의없는 학생이나 다른 사람들이 주로 참석하도록하는 데 도움이됩니다.
7) 가능한 한 기술 개발에 시간을 할애하지 마십시오 . 외관상, 당신은 예정표에 몇몇 "작업장"를 포함하는 것을 피할 수 없을지도 모른다. 걱정하지 마십시오. 당신은 여전히 결실없는 경험을 할 수 있습니다. 워크샵 발표자에게 강연에 집중해야한다고 제안하는 방법을 찾으십시오. 3 시간 강의는 진정으로 고문이며 실습 기술을 배우는 시간을 허용하지 않습니다. 발표자가 과거 결과와 복잡한 커리큘럼 (값 비싸고 액세스하기 어려운 경우 보너스 포인트)에 집중하여 아무도 현재 워크 플로에 실제로 연결할 수있는 정보를 남기지 않도록 권장합니다.
8) 참여자의 본능이 이미 알고있는 사람들과 무리에서 걸어 다니는 것을 원치 않는 위협으로 만드는 공간 . 창문이없는 어둡고 뚜렷한 공간은 좋습니다. 불쌍한 간판과 읽기 어려운지도가 도움이 될 수 있습니다. 이것들은 예정된 강의 이외의 만남을 최소화합니다.
9) 식사를 나누는 것은 관계를 형성하는 훌륭한 방법이므로 음식이나 음료를 제공하지 마십시오 . 그렇게하지 않으면, "하위"그룹이나위원회의 구성원을 선발하는 것만으로 음식을 제공하므로 사회 계층 구조의 신호가됩니다. 물론 배고프고 목마름이있는 사람들이 바닥에 있습니다.
회의 참석자 수를 처리하기에 충분한 식사 옵션이없는 장소를 선택할 수 있다면 보너스 포인트가됩니다. 이렇게하면 참석자들은 널리 분산 된 식당에서 많은 시간을 할애해야합니다. 좋은 보너스를 얻으려면 특히 두 배의 보너스를받습니다. 사람들이 회의에 다시 돌아올 때까지 커피가 항상 차가워지는 회의실에서 멀리 떨어진 곳에 커피를 놓으십시오.
일반적으로 참석자가 정기적으로 분산되도록하는 것은 사회적 응집력이 발생하는 것을 방지하는 데 효과적입니다. 보너스 포인트는 이전 세션의 동일한 사람들과 머물러있을 수 없다면, 새로운 사람을 만날 가능성이 적어집니다.
다른 사람들과 채팅하는 사람들을 막기위한 제안이 있다면, 나는 그 이야기를 듣게되어 기쁘다.
10) 마지막으로, 이것은 더 진보 된 기술이며, 사람들의 최악의 본능을 강화하여 사회적 비교를 저하 시키려 시도합니다 . 주최자와 친구들에게 참여를 제한하는 리셉션 및 특별 관심 회의를 개최합니다. 실무자, 중학교, 교수 중심 대학의 교수 또는 연방 보조금이없는 사람이 다른 참가자보다 적다는 것을 사람들이 암시하도록 유도하는 방법을 생각해 낼 수 있다면 이상적입니다.
보너스 포인트 는 색채가있는 사람, LGBTQ로 확인되거나 주류 이외의 성별을 지닌 사람들, 다양한 종교적 배경 또는 민족 출신 사람들 또는 접근성이 좋은 사람들을 포함하여 전체적인 사람들의 그룹을 불편하게 만들 수있는 경우 입니다. 필요합니다. 지배적 인 문화를 수행하는 방식에 대해 모르는 일을 연습하고 일을하는 방식이 일종의 중립적 인 기본이라고 생각하십시오.
이러한 전략의 정점에 도달하는 연습이 필요할 수 있습니다. 나는 몬스터 트럭 콘테스트와 비슷한 이벤트를 위해 원래 디자인 된 컨벤션 센터에서 개최 된 국가 심리 컨퍼런스를 결코 잊지 못할 것입니다. 거인의 동굴에서 잭처럼 느껴졌습니다. 특대 차량을 위해 지어진 세상의 특색입니다. 한때, 같은 조직이 당시 CEO의 홀로그램을 만들어 현대 기술에 투자하기로 결정했습니다. 예산을 확보했다면 인간 상호 작용의 모든 가능성을 완전히 제거 할 수 있습니다. 가능한 한 날씨가 나쁜 달을 선택하는 것도 유용합니다. 8 월에 플로리다, 1 월에 캐나다를 생각해보십시오. 다시 한 번 그러한 유연성을 키워야 할 수도 있습니다.
많은 기관과 개인이 현상 유지 여부에 관계없이 현상 유지 혜택을 누립니다. 점증하는 과학적 치료 및 치료 적 진보는 많은 사람들보다 적은 자원과 적은 학습을 필요로하며 많은 사람들이 심리적 인 어려움을 겪고있는 과학이나 사람들의 필요 대신에 그들의 고향 기관의 요구에 부응하도록 유지합니다.
당신 중에 몇 가지 급진파가있을 수 있습니다 . 회의가 인간과의 상호 작용을 소중히하는 전문적인 기회라고 제안 할 수도있는 사람들이 있습니다. 어떤 사람들은 훌륭한 마음과 열정적 인 영혼을 모으기 위해 고난을 겪으면 상호 작용하도록해야한다고 주장 할 수도 있습니다 . 그들은 회의가 변화, 연결 및 갱신 할 기회가되어야한다고 주장 할 수도 있습니다. 더 나쁜 것은 그들 중 일부는 다른 분야에서 성공적으로 사용 된 대체 형식을 채택 할 것을 제안 할 수 있으며 커뮤니케이션 개선 등을 연구하는 분야에 사람들이 있다는 것을 제안 할 수 있습니다. 그들은 "그렇게 할 필요는 없습니다."라고 말할 수 있습니다. 제가 제안 할 수있는 것은 당신이이 목소리를 억누르기 위해 할 수있는 일이라면 무엇이든 할 수 있다는 것입니다. 계획 회의에서 슬라이드에서 소리내어 읽으십시오. 그렇게해야합니다.
© 2017 Sherry Hamby. 판권 소유. Sherry Hamby 박사는 ResilienceCon의 창립자이자 공동 의장이며, 회의의 새로운 접근 방식이며, Life Paths Appalachian Research Center의 책임자입니다. 그녀의 웹 사이트를 방문하거나 Facebook의 Life Paths를 따라 가면서 작업에 대해 자세히 알아보십시오 .