누락 된 마감 기한을 피하려면? 외부보기 가져 가라.
Max Harms 글
마감 시간을 놓친 마지막 시간은 언제입니까? 다음 달이나 한 달 중 하나라도 놓친다면 놀랄 것입니까? 다음 중요한 기한을 놓치면 얼마나 기분이 좋을까요?
대부분의 사람들은 마감 시간을 고수하는 데 많은 어려움을 겪고 있습니다. 우리는 예상치 못한 연기로 묶어 버리거나 단순히 일하는 것을 잊어 버립니다. 그러나 당신이 외부 시각을 취하는 경우에이 방법 일 필요는 없습니다.
누락 된 마감 기한은 종종 미래를 예측하지 못하는 데서 비롯됩니다. 일어날 일을 예상 할 수있는 능력을 향상 시키면 얼마나 더 나아질 지 상상해보십시오! 예를 들어, 친구와의 점심 모임에 늦게 5 분이 걸릴 것이라는 것을 미리 알게되면, 친구에게 미리 문자를 보내서 10 분이 지연 될 것임을 알릴 수 있습니다. 이렇게하면 서두를 필요가없고, 늦지 않으려 고하는 걱정을 피할 수 있으며, 조기에 친구를 즐겁게 놀라게 할 수 있습니다. 같은 일이 프로젝트 작업에 더 많은 시간을 할애하거나, 가능한 경우 마감 시간을 뒤로 이동시켜 자신에게 더 많은 시간을줍니다. 기한을 계획하고 만날 수있는 능력을 향상시킬 수 있으며, 모든 분야에서 미래를 예견하는 데 더 나은 방향으로 나아 가기위한 커다란 진보입니다.
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어떻게 작동하는지 알기 위해 이야기부터 시작하겠습니다. 오래 전에 한 십대는 컴퓨터 프로그래밍 방법을 배우고있었습니다. 그는 게임을 만들고 싶었 기 때문에 배울 여러 번 시도했으며, 이번에는 그가 알아 낸 것처럼 느꼈습니다. 이전에 그가 갇혀 있던 곳에, 이제 그는 그가 무엇이든 할 수있는 것처럼 느꼈다. 물론, 그는 여전히 많은 것을 찾아야했지만, 대부분 그가 전에 없었던 방식으로 할 수 있었습니다. 이전의 혼란과 비교할 때,이 새로운 발견 능력은 절대적인 자유와 같았습니다. 그는 독수리 였고, 바람이 불고 독수리가 앞에 펼쳐져있었습니다.
새로운 기술을 배우고 처음으로 그것에 대해 기분이 좋았을 때, 당신이 전문가 인 것처럼 느껴지는 비슷한 경험을했을 것입니다. 많은 사람들에게 이것은 새로운 기술을 배우는 것이 내부에서 느끼는 것 입니다 .
자, 외부에서 어떻게 생겼다고 생각하니? 코드 작성을 배웠던이 십대가 전문가 프로그래머라고 생각하십니까? 그가 "최고의 게임을 코딩 할 준비가되었습니다!"라고 말하면, 그를 믿을 수 있습니까? 아니면 며칠 또는 몇 주 후에 그가 고군분투하고 막히게 될 것이라고 기대하십니까? 저 십대는 저 였고 경험에 비추어 볼 때 제 경험에 대한 느낌이 거의 환영이라고 말할 수 있습니다. 나는 속이고 있었다.
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이상한 점은 만약 당신이 낯선 사람을 평가하기 위해 자신의 젊은 버전을 요구했다면, 그는 아마도 그들도 똑같은 어리 석음을 보았을 것입니다. 물론, 다른 애들은 자기들이하고있는 일을 실제로 알지 못했습니다. 하지만 나는 다르다고 느꼈다 . 나는 내가 멈추지 않고 생각하고있는 명백한 장애물이 없었던 미래에 너무 흥분하여 내가 실제로 느꼈던만큼 특별했는지 생각해 본다.
내부에서 볼 수 있고 당신이 능력있는 모든 방법을 느낄 수 있지만, 종종 당신이 뭘 잘못하고 있는지 모릅니다. 당신이 잘못하고있는 것을 당신이 안다면, 바로 고칠 것입니다. 그러나 당신이 무엇을 잘못하고 있는지를 모른다 면 문제는 보이지 않을 것입니다. 이것은 현실과 일치하지 않는 과신 성과 능력 감을 가져옵니다.
이것이 계획을 세우고 마감 기한을 정하는 것과 어떻게 관련이 있다고 생각하십니까? 제가 5 시간의 작업을 끝내는 프로젝트가 있다고 가정 해 봅시다. 나는 스스로 생각한다. "좋아요. 나는 이번 주에 매일 한 시간 씩 일할 것이고, 토요일 아침에 끝날 것입니다."나는 모든 것이 계획대로 진행될 것이며, 나의 주를 따라 다니고 있다고 생각한다. 그런 다음 목요일에 식료품 가게에 가지만, 쇼핑을 마칠 무렵에는 일하기에 너무 피곤합니다. 나는 금요일에 그 차이점을 보일 것이라고 생각하지만, 금요일에 나는 잠들고 그냥 시간 안에 프로젝트를 마칠 수 없다.
그러나 내가 외부 시각을 취한다면 어떨까요? 모든 것이 계획에 따라 완벽하게 진행된다면 일주일에 프로젝트를 계획하고있는 사람에 대해 듣는다면, 아마도 토요일까지 완료 될 수도 있지만 월요일 이전에는 믿지 않을 것입니다. 나 자신이 상황에서 나는 나의 기대에 더 현실적이 될 수있다.
미래에 대한 계획 (또는 무엇인가에 대한 귀하의 기술 평가)은 낯선 사람을 평가하는 것처럼 바깥 세상을 바라보고 상황을 생각하는 것이 좋습니다. 사물을 성취 할 수 있다는 귀하의 내적인 감정은 삶의 일부인 정상적인 문제와 놀라움을 고려하지 않습니다. 대부분의 사람들처럼 이러한 내부 감정에 의지하면 마감 시간이 누락되고, 예산이 초과되며 예상보다 낮은 품질의 작업을 수행하게됩니다. 즉, 미래를 예측할 때 감정적 인 자신감이 너무 낙관적 인 것입니다.
외부 시각을 취하는 것은 또한 당신을 동기 부여하는 데 도움이 될 수 있습니다! 마감 기한이 먼 길을가는 것처럼 느껴지더라도 두 명의 낯선 사람이 상상해보십시오.이 낯선 사람 중 한 명은 비슷한 프로젝트를 진행하고있는 반면 다른 한 명은 마감 기한이 아직 멀었다 고 생각하기 때문에 지연되고 있습니다. 낯선 사람이 그 일을 피할 수있을만큼 여유가 있습니까? 장기적으로이 두 이방인 중 어느 쪽을 선택 하시겠습니까?
외부에서 자신에 대해 생각하는 것을 배우면 자신의 능력을 평가하는 데있어보다 신뢰할 수 있고 정확해질 수 있습니다. 이 스킬은 마감일에도 적용되지 않습니다! 얼마를 필요로하는지 예측하여 돈이 많이 나가는 것을 막고, 얼마나 많은 휴식을 취할지 정확하게 예측함으로써 스트레스를 덜어 줄 수 있습니다! 이러한 상황이나 이와 유사한 상황에서 동일한 자원을 사용하는 비슷한 상황에있는 낯선 사람이 얼마나 오랫동안 그것을 끝내는 데 걸리는지 직접 자문 해보십시오. 이렇게하면 계획을 실제로 개선하고 이런 종류의 일반적인 문제를 피할 수 있습니다. 결과적으로 인생이 얼마나 나아질 지 상상해보십시오!
어떻게 생각해?
- 마감 시간이 늦거나 누락 된 것을 알고 계셨습니까?
- 동료가 자신보다 프로젝트에 얼마나 오래 걸릴지 평가할 때 더 현실적입니까?
- 너가 외부 시각을 가지고가는 것이 너를 돕 것이라는 점을 생각한 시간 외에 다른 어떤 지역은 무엇인가?
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Bio : Dr. Gleb Tsipursky는 효과적인 의사 결정, 목표 달성, 감성 및 사회적 지능, 의미 및 목적, 이타주의에 대한 과학 기반 전략을 전문으로하는 저자, 연사, 컨설턴트, 코치, 학자 및 사회 사업가입니다. 정보를 얻거나 그를 고용하려면, 그의 웹 사이트, GlebTsipursky.com을보십시오. 그는 사람들이 효과적인 결정을 내리고 목표에 도달하기 위해 과학 기반 전략을 사용하여 이타적이고 번성하는 세계 인 Intentional Insights를 구축하는 데 도움이되는 비영리 단체를 운영합니다. 그는 또한 행동 과학사 및 의사 결정 과학 협력의 역사에서 오하이오 주립대의 재직 트랙 교수로 근무하고 25 개 이상의 동료 심사 논문을 출간했습니다. 베스트셀러 작가로서 그는 다른 책들 중에서 과학을 사용하여 당신의 목적을 찾는다.를 썼다. 그리고 정기적으로 시간, 회화, 살롱, 허 핑턴 포스트와 같은 저명한 장소에 기여한다. 그는 ABC 및 Fox의 계열사, NPR 및 Sunny 95와 같은 라디오 방송국, 팟 캐스트 및 비디오 캐스트와 같은 인터넷 전용 미디어와 같이 네트워크 TV에서 정기적으로 나타납니다.
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