전자 메일 미래 박사. 고문
고문 (때로는 "전공 교수"라고 함)은 박사 과정의 연구 및 훈련을지도하는 교수입니다. 학생. 박사 과정에 지원할 때. 프로그램에서는 일반적으로 자신의 연구에 대한 관심과이 사람에 대한 견습생이 되려는 욕망을 토대로 잠재 고문을 지명 할 것으로 예상됩니다. 고문은 당신의 논문 영역의 전문가가되기 위해 당신의 논문위원회의 머리 역할을하고 당신을 훈련시킬 것입니다. 잠재적 인 미래의 고문에게 이메일을 보내면 박사 과정에 지원하는 과정에서 중요한 단계가되었습니다. 프로그램.
이 블로그 게시물에서는 잠재적 인 조언자에게 이메일을 보내는 것이 왜 중요한지와 최선의 방법을 설명합니다. 참고 : Psy.D에 신청할 때 이메일을 보내지 않아도됩니다. 또는 Masters 프로그램은 Ph.D와 같은 견습 모델에서 실행되지 않기 때문에. 프로그램.
지원하기 전에 잠재적 고문을 이메일로 보내는 목적은 무엇입니까?
Ph.D.와 함께 일하고 싶은 교수님과의 첫 접촉. 학생은 두 가지 이유로 매우 중요합니다. 첫째, 신청서를 제출하기 전에도 긍정적 인 인상을 줄 수있는 기회입니다. 학부 교육에서이 교수를 아시거나 컨퍼런스에서 만난 적이 없다면 전자 메일 교환을 통해 얻은 첫인상이 될 것이며 심리학자로서 사람들에 대한 첫 번째 인상적 인물이 어떻게 영향을 미칠 수 있는지 알 수 있습니다.
첫 번째 이메일이 중요한 두 번째 이유는 실제로 해당 교수의 프로그램에 신청서를 제출할 것인지 결정할 때 중요한 역할을하기 때문입니다. 이메일에, 당신은 그 / 그녀가 적어도 하나의 새로운 Ph.D를 받아 들일지를 알아 내려고 노력할 것입니다. 학생은 신청할 해를 결정합니다.
연구 교수진은 새로운 박사 학위를받을 가능성이 없습니다. 학생들은 매년 그리고 매 년. 예를 들어, 교수가 안식년을 보냈거나 행정 역할을하거나 퇴직을 단계적으로 중단하는 등 여러 가지 이유가있을 수 있습니다. 또한 프로그램의 교수진이 자금 제약, 제한된 출석 횟수 또는 사무실 / 실험실 공간 부족으로 매년 학생을 입학 허가를받을 가능성이 있습니다.
박사 프로그램은 매우 선택적이므로 응시자는 주로 신입생을 찾고있는 고문에게 주로 집중해야합니다. 신입생을 받아 들일 수없는 교직원과 함께 일하는 것에 대한 지출에 대한 지출은 잘 쓰이지 않으며, 입학 할 기회가 줄어 듭니다.
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진실은 내가 Ph.D. 프로그램에 참여하기 전에 신청자에게 전자 메일을 보내야한다는 사실을 알지 못했습니다. 나는 11 개의 프로그램에 지원을했고, 나중에 내 개인 성명서에서 가능한 고문으로 지명 된 교수 중 약 절반만이 실제로 새로운 Ph.D를 받아 들였다. 재학생. 다행히도 입학은 그 해에 나에게 효과가 있었지만 지금은 더 잘 알면서도이 과정에서이 중요한 단계를 무시함으로써 입학 할 기회를 줄이지 말라고 조언합니다.
전자 메일은 어떤 모양이어야합니까?
잠재적 인 고문에게 초기 이메일을 짧고, 전문적이고, 전문적으로 전달하십시오. 그것은 닫는 성명서를 가진 3 개 단락보다 길지 않아야합니다 (아래의 제안 된 구조 참조). 이상적으로 말하자면이 작은 공간에서 당신은 훌륭한 교육 배경을 가진 유능한 학생이고 독자의 연구와 관련된 연구에 참여하고 있음을 보여주고 싶습니다. 중요하게도, 당신은이 사람이 적어도 새로운 박사 학위 신청을 고려할 계획인지 물어보고 싶습니다. 학생 또는 둘.
신청 마감일 인 11 월 – 1 월 전에 8 월 – 10 월에 잠재적 고문에게 이메일을 보냅니다. 이시기에 교수진의 마음이 곧 다가오는 신청서로 바뀌기 시작하며 새로운 학생을 찾고 있는지 여부가 더 명확 해집니다.
부서 당 한 명의 교수진에게만 문의하십시오. 같은 프로그램에 다른 교수진이 한 명 이상 이메일을 보냈다는 사실을 발견하면 자신의 연구실에 참여하게되어 기쁘게 생각됩니다.
다음은 잠재 고객에게 이메일을 보낼 때 고객이 사용하는 구조입니다.
제목 : Ph.D. 지원자 – 또는 – XYZ에 대한 연구
친애하는 Dr. So-and-so,
1 단락 : 자신과 연구 경험을 간단히 소개하십시오.
나는 [어딘가에] 대학에서 내 고등학교 1 학년을 시작하고 있습니다. 학부 과정에서 [박사]의 지시하에 [XYZ]에 대한 연구에 참여했습니다. 나는 [A]의 [B]에 대한 영향을 조사하고 [가설]을 찾을 것으로 기대하는 자신의 연구를 수행하는 중입니다.
2 단락 : 잠재 고문의 연구와 연구를 연결하십시오.
나는 [XYZ]에 대한 당신의 연구를 읽고 재미 있다고 생각합니다. 나는 당신의 연구에서 X가 나의 연구에서 Y와 어떻게 관련되어 있는지에 특히 관심이 있습니다. 이것은 내가 대학원생으로서 연구에서 탐험하는 것을 볼 수있는 한 영역입니다.
-또는-
2 단락 : 또는 두 가지 조사 영역을 연결하는 대신 지능적인 관찰을하거나 독자의 연구에 대해 큰 질문을하십시오.
나는 [XYZ]에 대한 당신의 연구를 읽고 재미 있다고 생각합니다. W가 XYZ에 대한 당신의 발견에 어떤 영향을 줄지 궁금 해서요. 당신의 연구 또는 다른 사람이 W도 XYZ와 관련이 있다는 것을 알았습니까? 이것은 내가 대학원생으로서 더 연구를 탐구하는 것을 볼 수있는 한 영역입니다.
3 단락 : 대학원생을 수락하는지 물어보십시오.
나는 박사 학위를 신청할 것이다. 프로그램에 올 가을과 당신의 실험실 그룹에 합류하는 기회를 매우 좋아할 것입니다. [year] 입학을위한 신입생 입학 신청을 수락 하시겠습니까?
폐쇄
시간 내 주셔서 대단히 감사합니다. 앞으로도 연구에 관해 이야기 할 수있는 기회를 갖기를 바랍니다.
진정으로,
당신
이력서가 양호한 경우 수신자의 열람을 위해 이메일에 첨부 할 수 있습니다.
현재 Ph.D.와 긴밀히 협력한다면 학생 또는 잘 지내고있는 분야에서 현재 또는 과거의 교수 중 한 사람을 알고 있다면,이 사람에게 이메일을 보내서 보내기를 요청하는 것이 좋습니다. 피드백을 요청하십시오. 두 번째 눈을 오타가 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 이 이메일을 컨설턴트로 검토 할 수도 있습니다.
답장에서 무엇을 기대해야합니까?
우선, 적시에 회신이나 회신을 기대하지 않아야합니다. 교수진은 현재 학생, 대학의 다른 교수진 및 관리자, 전세계의 공동 작업자, 언론인 및 기타의 이메일로 매일 침수 당하고 있습니다. 이 모든받은 편지함 트래픽으로 인해 이메일이 답장 목록 상단에 잘 표시되지 않을 수 있습니다.
최악의 시나리오를 논의하여 시작하겠습니다. 교수님이 올해에 신청서를 검토하지 않을 것이라는 답변을 받게됩니다. 이 시점에서, 당신이 신청할 사람들의 목록에서 프로그램을 제거하고 그것을 다른 프로그램으로 대체하거나 연구 관심이있는 첫 번째 프로그램의 다른 교수와 연락하는 것이 안전합니다. 한 프로그램 당 두 명 이상의 이메일을 보내지 마십시오.
최선의 시나리오에서는 응용 프로그램을 고려할 것임을 나타내는 응답을 받게됩니다. 꼭이 프로그램을 신청할 사람들의 목록에 보관하십시오. 귀하가 신청 한 교직원은 신청서를 검토 할 때 귀하의 이름을 알아볼 수 있으며 귀하의 이익을 위해이 이름을 사용할 수 있습니다. 너무 많은 것을 따뜻하고 지나치게 긍정적 인 대답으로 읽지 않도록하십시오. 입학 가능성에 대해 많은 의미가있는 것은 아닙니다. 입학 전형은 다른 지원자의 성격과 면접 동안의 성취에 따라 크게 좌우 될 것입니다. 두 교수 모두 귀하의 이메일 교환을 기반으로 평가할 수 없습니다.
마지막으로, 답장을 전혀받지 못한다해도 프로그램에 계속 적용 할 수 있으며 교직원을 고문으로 지명하고자하는 사람으로 지명 할 수 있습니다. 입학 확률이 낮다.
Laura E. Buffardi, Ph.D. 심리학 및 관련 분야의 대학원 입학 컨설턴트입니다. Laura와 협력하여 신청서를 개선하는 방법에 대한 자세한 내용은 www.gradadmissionsconsulting.com 을 방문하십시오 . Twitter에서 그녀를 따라 현재 대학원 입학 소식을 얻으 십시오 .