모바일 장치 및 회의
몇 주 전에, 나는 마케팅 전략 세션을 촉진하는 작은 비즈 클라이언트의 사무실에서 사이트를 벗어났습니다. 처음에는 회의실의 모든 사람들이 휴대 전화에서 이메일 메시지를 확인하고 문자 메시지를 보내고 동시에 회의에서 일하고 동시에 작업하려고 시도했습니다.
우리 앞에있는 의제에 초점을 맞추고 몇 시간 동안 전자 장치를 폐기함으로써 더 짧은 시간 내에 얻을 수 있다고 제안했을 때, 나는 "분명히 농담해야한다"는 말에서 " "이교도!"
"내 이메일을 확인해야합니다."라고 한 사람이 말했습니다. "나는 프로젝트 마감 시한을 지키고있다."라고 말하면서 키보드를 거의 올려다 보지 않고 다른 점을 지적했다. "그러나 우리는 회의 에서조차도 항상 전화를받습니다."
나는 추한 세부 사항을 여러분에게 남겨줄 것입니다. 그러나 계속해서 기술의 지속적인 사용이 우리의 초점 (생산성)과 심지어 우리의 정신에 어떻게 영향을 미치는지에 대한 논의가있었습니다.
해리스 인터랙티브가 실시한 쿰 (Qumu)의 2011 년 6 월 설문 조사에 따르면 설문 조사에서 응답자 중 62 %는 동료와의 만남을 통해 동료들이 모바일 장치를 들여다보고 있다고 응답했다. 동료들 사이에서 일어난 일이라고 생각되는 것은 다음과 같습니다.
47 % – 휴대 기기를 테이블 아래에 숨겼다.
42 % – 화장실에 가기 위해 스스로 면제
35 % – 폴더 / 노트북 / 서류에 모바일 장치 숨김
9 % – 신발을 묶는 척 함
8 % – 산만 함 만들기
흥미롭게도 응답자의 37 %는 "엿보기"가 필요하다고 생각하지 않았습니다. 사람들은 사람들이 모바일 장치를 단순한 시각에서 보았을 것이라고 생각했습니다. 그것은 미끄러운 슬로프 다. 그리고 회의에서 충분히주의를 기울이지 않는 것은 당연히 유선에 묶여있는 자기 정당화 된 중요성에 의해 왜곡 당했다.
이 모든 모바일 광기의 실제 문제는 직장에서 다른 사람들과의 관계에 큰 타격을 줄 수 있으며 생산성을 대폭 감소시키는 것으로 입증되었습니다.
한 연구에서 런던 대학의 정신 의학 연구소 (Institute of Psychiatry)는 근로자가 이메일, 전화 및 문자 메시지를 끊임없이 저글링하고있을 때 IQ가 10 점 떨어지는 것을 발견했습니다.
루빈스타인 (Rubinstein), 마이어 (Meyer), 에반스 (Evans)의 또 다른 연구에 따르면, 사람들이 작업간에 앞뒤로 전환 할 때 효율성과 정확성이 상당 부분 손실되는 경우가 있었고 어떤 경우에는 최대 50 %까지 손실되는 경우가있었습니다.
내 경험에 비추어 볼 때 중소기업은 대기업과 마찬가지로 중요한 회의에서 셀폰을 지속적으로 확인하고 일대일로 대화하는 것만 큼 많은 어려움을 겪고 있습니다.
대기업은 영향을 완화 할 수있는 훨씬 더 많은 직원을 보유하고 있지만 중소기업은 본질적으로 사람들의 자원을 꽉 채우며 자신이 가진 것 중에서 가장 많은 생산성을 얻을 필요가 있습니다.
그러나 대부분의 사람들은 매일 눈앞에서 보는 것을 알려주기 위해 연구가 필요하지 않습니다. 산만 함은 비즈니스에 좋지 않습니다. 따라서 당신이 도약을하고 회의에서 귀하의 모바일 장치를 놓을 준비가 되었다면, 당신이 휴대 전화에서 멀어지고 당신의 초점에 직접 대면 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
- 비즈니스 점심 식사, 직원 및 고객과의 1 대 1 미팅 또는 그룹 회의 중 휴대 전화를 사용하지 않도록 회사 방침으로 만드십시오.
- 메모 작성을 위해 회의에 컴퓨터를 가져 가지 마십시오. 대신, 녹음 장치를 사용하거나 펜으로 종이에 구식 방식으로 메모하십시오. 메모를 할 때 컴퓨터를 사용해야하는 경우, 회의 기간 동안 소프트웨어 프로그램을 사용하여 전자 메일을 잠그십시오.
- 휴대 전화 수거함을 만들고 회의 시작시 모든 휴대 전화를 모아서 끝까지 돌려줍니다.
이 모든 것이 당신이 다음 회의에서 창 밖으로 휴대폰을 던지기에 충분하지 않다면 우리 중 3 분의 1이 전화보다는 잠깐이라도 섹스를 포기할 TeleNav의이 보고서를 고려하십시오.
회의 중에 휴대 전화를 사용하면 생산성에 어떤 영향을 줍니까? 귀하의 의견을 듣고 싶습니다.
Karen Leland는 프리랜서 저널리스트이자 베스트셀러 작가이자 Sterling Marketing Group의 사장으로 현대 마케팅 실무, 비즈니스 개발, 홍보 및 소셜 미디어를 통해 기업이 킬러 콘텐츠를 만들고 오늘날의 미디어 환경의 유선 세계를 협상하는 데 도움을줍니다. 그녀는 소규모 비즈니스를위한 온라인 회계 소프트웨어 인 Xero.com을위한 주간 소규모 비즈니스 기능 칼럼을 씁니다. 질문이나 의견이 있으시면 [email protected]으로 연락하십시오.
